במקרה שיש אובדן או נזק לחוזה, תמיד יש אפשרות לערוך כפילות ממנו. לדוגמא, במקרה של אובדן של הסכם שכירות סוציאלי למגורים, יש צורך להכין מספר מסמכים, לכתוב הצהרה וליצור קשר עם הרשויות הרלוונטיות.
הוראות
שלב 1
כתוב הצהרה המבקשת שכפול של החוזה. הצהרה זו חייבת להיות חתומה על ידי הדייר ובני משפחתם, אשר כלולים גם הם בהסכם השכירות החברתית. נימק בבקשה את הצורך להנפיק כפילות. זכור כי אתה אחראי לדיוק כל המידע המפורט בבקשה שלך.
שלב 2
אמת את חתימתך ואת חתימותיהם של בני משפחתך עם מומחה במחלקה המשפטית של הנהלת העירייה על בסיס מסמכים המוכיחים את זהותך (למשל דרכונים). כמו כן, ניתן לאשר חתימות אלה על ידי נוטריון או גורם רשמי אחר המוסמך על פי החקיקה הנוכחית לבצע פעולות נוטריוניות.
שלב 3
צרף למסמכי הבקשה המאשרים את זכותך לקבל כפילות מהחוזה: אישור ממקום המגורים על הרכב המשפחה, אישור מה- BTI, העתקי ההזמנה ודרכונים או מסמכים אחרים המוכיחים את זהותם של חברי המשפחה שלך.
שלב 4
לאחר הגשת הבקשה עם הנספחים למחלקת הנהלת העירייה, המומחים ירשמו מסמכים אלה בכתב העת ולאחר עריכת הבדיקה יערכו עותק משוכפל של חוזה השכירות החברתית של שטחי מגורים.
שלב 5
שכפול ייעשה תוך 30 יום מיום רישום המסמכים שהוגשו. לצורך ביצועו, נעשה עותק ממקור החוזה השמור בארכיון. על הגיליון הראשון של המסמך בפינה הימנית העליונה יש חותמת "שכפול", על האחרונה - כתובת חיוב חתומה על ידי גורם מורשה. כל דפי המסמך ממוספרים ומשרוכים.
שלב 6
עותק משוכפל של ההסכם נערך בשני עותקים. אחד מהם מונפק למבקש, והשני מוחזק במחלקה המשפטית של הממשל. הוצאת מסמך נעשית רק בהצגת דרכון. ובמרשם הכפילויות מושם סימן לנושא המסמך.
