הכנת נאום קהל היא אחת האחריות המרכזית של מנהל יחסי ציבור. לעתים קרובות, יש להכין טקסטים לא רק לדוברי הארגון, אלא גם לדיווחים שלהם. לכן, יש לשפר ולשפר מיומנות זו לאורך כל הקריירה, במיוחד מכיוון שנאום בפני קהל מצליח יכול לשפר את המוניטין של הארגון בצורה יעילה יותר מעשרות פרסומים בתקשורת.
הַדְרָכָה
חשוב לברר בזמן על האירוע בו מתוכננת הופעה פומבית בכדי שיהיה זמן לאסוף את כל המידע הראשוני:
- מי יהיה באולם: רמה חברתית, רמת השכלה ממוצעת של הנוכחים, נאמנות לדובר ולחברה שהוא מייצג;
- מאפיינים טכניים: מגבלת הזמן למצגת, מי ידבר לפני הדובר ואחריו, הנושא הכללי של האירוע, האם צפויות שאלות מהקהל;
- אילו משימות מטילים המארגנים לנאום הדובר: תשובות לאילו שאלות הקהל רוצה לשמוע.
טכניקת כתיבה
לאחר שהחליט על המידע הכללי, על כותב הדיבור (מי שכותב את הנאום עבור הדובר) להוות את עמוד השדרה של הנאום. כמו כל חומר טקסט, עליו לכלול את הקאנון - ההקדמה, החלק העיקרי, המסקנה. אפילו ברכה של שלוש דקות צריכה להיבנות לאורך היררכיה זו.
ההקדמה צריכה לכלול ברכה, מבוא קצר לארגון ולאדם. בהתאם לנושא הנאום, מותר "לשים בפה" של הדובר כמה מילים על מה שהארגון עושה, אילו תוצאות הושגו, מה התכניות לתקופה הנוכחית, כמו גם אירוע נוכחי.
זה אתי להתחיל את הנאום שלך בברכת הקהל ומארגן האירוע: "אדונים יקרים! מנכ"ל יקר (שם מלא) ". אם פטרונימיקה אינה משמשת בפובליציזם, אז נאומים מספקים ערעור עסקי - איוון איבנוב, איוון איבנוביץ 'או איוון איבנוביץ'. בנאומים פומביים אסור להתייחס לפי שם משפחה. תלוי ברמת האירוע תוכלו להשתמש בכתובת מר - מר איבנוב וכו '.
החלק העיקרי צריך להיות מורכב מחשיפת נושא הנאום. לכן, החלק המרכזי בנאום הברכה הוא אזכור העבודה המשותפת עם מארגני האירוע, אבני הדרך העיקריות לאינטראקציה והתוצאות. לצורך הדו ח, החלק העיקרי הוא חשיפת הנושא וכו '.
בחלק האחרון, על הדובר להודות לקהל על תשומת לבו, להביע תקוות לעבודה פורייה באירוע ולפנות לקהל במסר מרכזי.
תכונות רמקולים
לכל דובר מאפיינים משלו של דיבור בציבור. זו יכולה להיות הידוק אופייני של תנועות ברגעי בלבול, גמגום במהלך התרגשות, נשימה כבדה בעת הגייה של מילים קשות וכו '. כותב הנאומים צריך להכיר את חולשותיו של הדובר טוב יותר ממנו ולקחת אותם בחשבון בעת הכנת נאום.
סגנון הדיבור בפומבי שונה להפליא מהכנת הודעה לעיתונות או טקסטים דוקומנטריים אחרים. המשפטים צריכים להיות קצרים ופשוטים ככל האפשר. התרגול מראה כי לפי האוזן הקהל מסוגל לתפוס משפט המורכב מיותר מ -12 מילים. האינטונציה של הגייתם צריכה להיות ניחשת באופן אינטואיטיבי על ידי הדובר. כדי להבין אם המשפט בנוי נכון, על כותב הדיבור לבטא כל מילה כתובה בעצמו תוך כדי הכנת הטקסט.
משימתו של כותב הדיבור היא להסתיר את חולשות הדובר ולהשתמש בחוזקות. לדוגמא, אם לדובר יש כריזמה מסוימת והוא יודע לתקשר עם הקהל, תוכלו לאפשר בדיחות מתאימות ועדינות. לא צריכים להיות רבים כאלה ואחד מספיק לנאום קצר.חשוב לזכור שרק דוברים מנוסים יכולים להציג בדיחות בדיבור בפני קהל.
טקסט מודפס
יש להציג את הנוסח בפני הדובר מוקדם ככל האפשר, כדי שיוכל לבצע התאמות משלו ולנהל מספר חזרות. גם המבצע המנוסה ביותר לא צריך להזניח את החזרות, מה שבהחלט צריך להיעשות בקול רם.
בטקסט חשוב לכתוב את כל הביטויים המספריים במילים: במקום "3, 5" צריך לכתוב "שלוש נקודה חמש עשיריות." זה יקל על ההבנה של הדובר.
הגופן המודפס חייב להיות בגודל 14 נקודות לפחות עם רווח של שורה וחצי. זה יאפשר למגיש (או לכותב הדיבור עצמו) להניח שלטי אינטונציה בצורת חצים כדי לתת ביטוי והתחשבות בנאום.
חשוב להשתמש בלחץ בעת כתיבת מילים קשות. אם עורך הטקסט אינו מאפשר serifs, יש להדגיש את התנועת הלחוצה מודגשת.
לפירוט הסמנטי לפסקאות יש חשיבות מיוחדת לטקסט. הם צריכים להיות קטנים, מופרדים בקפידה על ידי דגש אינטלקטואלי.
