בתהליך הפעילות הכלכלית של הארגון, ישנם מנהלים המשתמשים בתיעוד הטכני כביכול. הוא כולל מסמכים על תכנון, ייצור ושימוש בחפצים מסוימים, למשל, מבנים, ציוד.
כל מסמך טכני חייב להיערך על פי התקנים המפותחים, כלומר על בסיס אישורי בטיחות, GOST וכו '. ישנה מערכת אחידה של תיעוד תכנון ותיעוד טכנולוגי המסדירה יחידות טכניות. על פי הוראותיו, תיעוד טכני נערך, חפצים מפותחים ומתוכננים. על כל יחידה טכנית לכלול מפרט טכני, דרכון, מדריכי הפעלה, הוראות.
ישנם מספר סוגים של תיעוד טכני: עיצוב וטכנולוגי. הקטגוריה הראשונה כוללת מדריכי הפעלה, דיאגרמות. התיעוד הטכנולוגי כולל מפת מסלול, דרכון, כלומר כל המסמכים הקובעים את המחזור הטכנולוגי של אובייקט.
מחלקת ההנדסה מרכזת את התיעוד הטכני. זה צריך להיות כתוב ברוסית, בפורמט נייר. יש להבהיר כי התאמות מותרות, אך עליהן להתקבל על פי צו ראש ומנהל ההנדסה.
לדוגמא, החלטתם להתחיל לעשות כיוון חדש - למכור סרט זכוכית. החלטתם כי תרכשו סחורות למכירה חוזרת בסין. מטבע הדברים, נערכות הצהרות מכס, מסמכי תחבורה, חוזה עם שותף. אך לאחר שייבאת אותו לשטחה של רוסיה, אתה מגלה שאתה לא יכול ליישם אותו, מכיוון שאין לך תעודות תאימות, תעודות בטיחות אש. במקרה זה, עליך לארגן אותם. הדבר הראשון שאתה עושה הוא לתרגם את כל המסמכים הזרים שהם הוראות. לאחר מכן, אתה מכין תעודת בטיחות אש, מוסר אישור על עמידה בתקני המדינה. המסמכים הללו נקראים טכניים, ללא רישומם אין לך זכות למכור.
