הטעות הנפוצה ביותר שעושים מנהלים רבים היא הרצון לקחת על עצמם את כל העבודה ולקחת אחריות עליה. נראה להם שהם יתמודדו עם זה מהר יותר וטוב יותר. זה יכול להיות כך, אך כתוצאה מכך תמיד יש להם חוסר זמן מאוד, בעוד שכפופים להם מספיק מזה. יש לנטוש את סגנון המנהיגות הזה וללמוד כיצד לתת הוראות נכון.
הוראות
שלב 1
הפסיקו להתייחס לפקודיכם כאל ילדים בלתי סבירים. להבין שמדובר במומחים, אנשי מקצוע. אם נראה לך שמהיר יותר עבורך לבצע את העבודה בעצמך מאשר להסביר אותה לעובד שלך לאורך זמן, אז הטעות שלך היא שאתה מדבר יותר מדי. אמור רק את הדבר החשוב ביותר ושם את התוצאה שאתה מצפה לה, אתה לא צריך לחזור על המובן מאליו ללא צורך מתוך אמונה שאולי לא מבינים אותך. כמוצא אחרון, בתהליך העבודה, הכפוף יכול להבהיר איתך משהו, כך שלא ייקח הרבה זמן להסביר מטלה כזו.
שלב 2
לעולם אל תיתן הוראות כלאחר יד וממהר, על העובד שלך להבין בבירור שהוא ניתן לו ולהיות מסוגל להבהיר מיד את פרטיו אם הם לא ברורים לו. יש אנשים שלוקחים קצת זמן לחשוב על המשימה העומדת בפנינו. בנוסף, מטלה כזו לעיתים נתפסת על ידי אדם באופן לא מודע פשוט כמשאלה, חסרת חשיבות לחלוטין ולא מאוד מחייבת ליישום דחוף.
שלב 3
ודא תמיד שהמטלה שלך מובנת נכון ושהתוצאות שהמבצע אמור להשיג ברורות לו. עדיף לבקש ממנו שוב לחזור על המשימה ולנסח את מטרותיו ואת צורת ההצגה שלו, מאשר לאלץ אותו לבצע אותה שוב מספר פעמים.
שלב 4
אתה לא צריך לאלתר ולהשמיע את מחשבותיך בקול רם, אלא אם כן יש לך אמון ברור במה שהמבצעים צריכים לעשות. תן להם מטרה סופית ורשום את השיטות שבהן ניתן להשיג אותה. זה די מספיק כדי שהמומחים שלך יבצעו באופן עצמאי את ביצוע ההזמנה, אתה יכול לשלוט רק בתהליך ובמידת הצורך לבצע התאמות.
שלב 5
קבעו תמיד מועדים לכל מטלה, מכיוון שנדיר מאוד לומר לכפוף: "עשו זאת כשמתאים לכם." בנוסף, ללא מועד כזה, העובד שלך ידחה כל העת את ביצוע המטלה, מה שהופך את אלה שנראים לו חשובים ודחופים יותר. במידת הצורך, בקש ממנו לערוך לוח זמנים לביצוע מטלה זו ולהגישו לאישורך.
