הכפופים מלווים לעיתים קרובות את הממונים עליהם בטיול עסקים. ולרבים קשה להחליט כיצד להתנהג מול ההנהלה, כדי לא לעבור את קו היחסים העסקיים. למרות המצב החריג, הכללים הבסיסיים של תקשורת עסקית נותרים זהים ואינם מאפשרים קלות דעת או רפיון יתר.
תַחְבּוּרָה
אם נסיעת עסקים כוללת שהייה ארוכה בתחבורה, כדאי לחשוב מראש מה תעשו בטיול ואיך תראו. יתכן שתזדקק להחלפת בגדי ספורט נוחים בכדי לנסוע ברכבת. במקרה זה, יש להעדיף תלבושות סגורות של גזרה חופשית. מכנסיים קצרים וגופיות עם רצועות או צווארונים צוללים אינם מורשים. אם אתם מתכננים לטוס או לנסוע ברכב, עליכם לבחור סט בגדי משרדים מבדים נטולי קמטים, בו תהיו מוכנים לפגישה עסקית בכל עת ולא יעכבו את הבוסים שלכם לעשות סדר בעצמכם.
שִׂיחָה
כמובן שבטיול אתה צריך לדבר על משהו. כמו בכל מסגרת עסקית, יש להימנע מנושאים הקשורים לבריאות, דת ופוליטיקה. הבוס אולי ירצה להתכונן לפגישות הקרובות. אספו את כל מה שתצטרכו מבעוד מועד ואחסנו אותו במקום נגיש בקלות. זה יעזור לך להפגין את הארגון והמקצועיות שלך. אם הבוס שלך רוצה לקחת הפסקה ולהתרחק מהעבודה, לקרוא או להאזין למוזיקה דרך האוזניות. זה יעזור לכם בזמן הנסיעה ותמנעו משקט מביך.
מלון
נימוסים עסקיים מניחים כי גם בעת שהייתכם במלון, עליכם לא להראות את עצמכם בצורה בלתי הולמת להנהלה. אם הבוס שלך מבקש שתכנס לחדר שלך, תסדר את עצמך. חשוב במיוחד שנשים לא מאפשרות סיטואציות בהן ניתן להפר את מסגרת ההגינות. זה מאוד מיואש להופיע מול הממונים בחלוק של מלון או עם תסרוקת פרועה.
שעות עבודה
היו מוכנים לעבוד זמן רב מהרגיל בנסיעת עסקים, אם כי בהחלט יש לכם את כל הזכות לישון ולחופש. אולי עליכם להתמודד עם נושאים שצצים במהלך הטיול בדרכים, או להתכונן לפגישות. בדרך כלל, רוב האחריות נופלת בחלקם של העובדים הרגילים המלווים את המנהלים. עם זאת, החקיקה קובעת פיצוי כספי בגין עבודה נוספת בגובה שכר כפול.
קצה הגינות
בכל סביבה בה אתם נמצאים במהלך נסיעת עסקים עם הממונים עליכם, זכרו לשמור על מרחק ועל הגינות פשוטה. אסור לשתות משקאות אלכוהוליים, הימורים ושיחות גלויות הכוללות דיון בצוות העבודה או יחסים אישיים. כפי שעולה מהפרקטיקה, ל"התקרבות "כזו עם ההנהלה יש תוצאה הרת אסון עבור הכפיפים שחרגו מגבולות המותר, דבר שמתבטא בהצלחת הקריירה שלהם.
