בעסקים רשמיים של המיזם, ראשי חברות שולחים את עובדיהם למסע עסקים. כדי לארגן טיול לעובד כצפוי, יש צורך למלא מסמכים לנסיעת עסקים. מסמכים אלה כוללים הזמנת נסיעות עסקים, הקצאת שירות, תעודת נסיעה, דוח נסיעות עסקים ודוח מקדים.
נחוץ
מחשב, אינטרנט, נייר A4, עט, חותם חברה, מסמכי החברה, עובד, מזומן
הוראות
שלב 1
ההחלטה על שליחת עובד לנסיעת עסקים מתקבלת על ידי מנהל המיזם על בסיס תזכיר של ראש היחידה המבנית של החברה בה העובד עובד. מנהל החברה וראש היחידה המבנית של החברה כותבים מטלה לעבודה עבור העובד. ניתן להוריד את טופס הקצאת השירות כאן https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. טופס זה מפרט בפירוט את מטרת שהותו של העובד בטיול עסקים. תאריך תחילת וסופו של נסיעת העסקים, מספר הימים הקלנדריים לשהות העובד בנסיעת העסקים מוזנים. למסמך מוקצה מספר כוח אדם. הוא חתום על ידי ראש היחידה המבנית והאדם הראשון של הארגון
שלב 2
בהתבסס על המשימה הרשמית, האדם הראשון של החברה נותן צו לשלוח אותו לנסיעת עסקים. ניתן להוריד את טופס ההזמנה מהקישור https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. ההזמנה מכילה את נתוני העובד, מטרת הטיול ומשך הזמן. למסמך מוקצה מספר ותאריך הפרסום. הצו חתום על ידי המנהל, מציג אותו בפני העובד שנשלח לנסיעת עסקים כנגד חתימה
שלב 3
הנפיק תעודת נסיעת עבודה לעובד, ניתן להוריד את הטופס שלה מהקישור https://www.pravkons.ru/kommand.xls. המסמך מציין את שם המשפחה, שמו והפטרונימי של העובד, תפקידו, שם החברה שלך, שם הארגון ומיקומו שאליו נשלח העובד, משך ומסע הנסיעה. אם העובד עבר במהלך נסיעת עסקים, הכל נרשם בתעודת הנסיעה ומאושר על ידי חותם החברה. ראש המיזם חותם על המסמך
שלב 4
עם הגעתו מנסיעת עסקים, על העובד למלא דוח נסיעות עסקים במסמך משימת השירות. מנהל החברה בודק את הדו ח ורושם הערה על מילוי / אי מילוי משימת השירות במהלך הנסיעה, שם את חתימתו ותאריך.
שלב 5
במחלקת הנהלת חשבונות של הארגון, עובד שהגיע מנסיעת עסקים ממלא דוח מקדים. ניתן להוריד את טופס הדוח מהקישור https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. המסמך רושם את הוצאות העובד במהלך נסיעת העסקים, אליו צורפו מסמכים המאשרים הוצאות אלו. דוח המקדמה חתום על ידי רואה חשבון החברה, העובד וראש החברה. לדוח מוקצים מספר ותאריך.
