נסיעת עסקים נחשבת לטיול של עובד במפעל לפרק זמן מסוים בהוראת המעסיק. מטרת הטיול היא לבצע משימות ומשימות הקשורות לפעילות החברה, הן מבוצעות מחוץ למקום העבודה הקבוע. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מבטיח לעובד שנשלח לנסיעת עסקים, החזר הוצאות ועלויות הקשורות לנסיעת עסקים, ושמירה על עבודתו והכנסותיו הממוצעות. על מנת לשלוח עובד למסע עסקים יש צורך להכין מספר מסמכים.
הוראות
שלב 1
המסמך הראשון שצריך להנפיק הוא טופס T-10a, הקצאת שירות למשלוח בנסיעת עסקים ודוח על יישומו. הוא חתום על ידי ראש יחידת השירות, ומאושר על ידי ראש הארגון.
שלב 2
על בסיס הקצאת השירות, ניתן צו (הזמנה) בהוראת עובד המיזם במהלך נסיעת עסקים וממלא טופס מאוחד T-9. אם מספר עובדים נשלחים בבת אחת, אז מלא טופס T-9a - הזמנה (הזמנה) למשלוח עובדים לנסיעת עסקים.
שלב 3
העותק הראשון של הצו שנחתם ומתוארך על ידי הראש מוגש לתיק האישי של העובד, העותק השני של ההזמנה נשלח למחלקת הנהלת חשבונות לצורך חישובים.
שלב 4
הצו מציין: שם משפחה, שם, פטרונימי של העובד או העובד, תפקיד ויחידה מבנית, יעד (עיר, ארגון, מדינה), משך הטיול, ייעודו, זמןו ומקוםו. לפעמים מצוין באיזה אמצעי נסחר העסקים.
שלב 5
הזמנה (הזמנה) למשלוח בנסיעת עסקים היא הבסיס להנפקת טופס T-10 - תעודת נסיעת עסקים. מסמך זה מאשר את זמן הבילוי בנסיעת עסקים, כלומר בצורת T-10, נעשים בולים לגבי זמן ההגעה ליעד וזמן היציאה ממנו. יכולות להיות מספר נקודות, בכל מקום שמים סימני הגעה ועזיבה, הם מאושרים בחתימת האחראי וחותם המיזם.
שלב 6
לאחר חזרתו מנסיעת עבודה, העובד מכין דוח מקדים ומצרף מסמכים המאשרים את ההוצאות שהוצאו.
