יש מעסיקים שבמהלך הפעילות העסקית שלהם שולחים עובדים לנסיעות עסקים, כלומר למקום מסוים לביצוע מטלות הקשורות לעבודה. ככלל, מוציאים כסף על נסיעות כאלה, אך על מנת למחוק אותם יש צורך לתעד נכון את נסיעת העסקים עצמה.
הוראות
שלב 1
ראשית, יש לומר כי ניתן לשלוח עובד במשרה מלאה רק לנסיעת עסקים. אך ישנם יוצאים מן הכלל - על פי חוקי העבודה, אי אפשר לשלוח נשים בהריון, קטינים וחניכים לנסיעות עבודה.
שלב 2
אם אתה שולח אישה לנסיעת עסקים עם יותר מילד אחד מתחת לגיל 3, עליך לקבל את הסכמתה, תוך הסבר בכתב כי יש לה את הזכות לסרב.
שלב 3
לאחר מכן, המציא מטלת שירות (טופס מס 'T-10a). בטופס הסטנדרטי מלאו את "הכותרת", כלומר ציינו את שם הארגון, הכניסו את המספר הסידורי, תאריך ההידור וכתבו את פרטי העובד שנשלח לנסיעת עסקים.
שלב 4
לאחר מכן, המשך למילוי החלק הטבלאי של הטופס. בעמודה הראשונה ציין את היחידה המבנית בה רשום העובד, למשל תחבורה. לאחר מכן, כתוב את ההודעה שלך. בעמודות הבאות, ציין מידע כזה כמו יעד הטיול, משך הזמן שלו, הארגון שצריך להחזיר את כל העלויות. כתוב גם את הסיבה שהביאה אותך לשלוח את העובד לטיול.
שלב 5
לאחר מכן, חתמו על משימת התפקיד עם ראש הארגון, ראש המחלקה והעובד עצמו. לאחר מכן, הזן את תאריך ההידור.
שלב 6
לאחר מכן, ערוך צו לשלוח את העובד למסע עסקים (טופס מס 'T-9). מלא גם את כותרת הטופס. לאחר מכן ציין את נתוני העובד, הנח את מספר כוח האדם שלו, תפקידו, ציין את היחידה המבנית ואת יעד הנסיעה העסקית. הזן את מספר ימי הטיול למטה והזן את תאריך ההתחלה והסיום.
שלב 7
לאחר מכן ציין את מטרת הטיול, למשל, כריתת חוזה. רשמו את הבסיס וציינו את מקור המימון. חתמו עם ראש הארגון והעובד עצמו. אנא הוסף את התאריך בסוף.
שלב 8
ואז הוציא תעודת נסיעה (טופס מס 'T-10). טופס זה מולא כמו הזמנה, כלומר נתוני העובד, מטרת הטיול ומשך הזמן שלו. כמו כן יש צורך להניח סימנים עם ההגעה ליעד. ניתן להשמיט טופס זה אם נסיעת העסקים נמשכת יום אחד.
