הוצאות נסיעות עסקים נרשמות הן על ידי עובד המטייל והן על ידי מחלקת הנהלת חשבונות בחברה לצורך דיווח מס. השלב הראשון של ההרשמה הוא תיקון ההוצאות שלך כנוסעים עסקיים לצורך ההחזר הבא שלהם.
נחוץ
- - הדרכון;
- - שיקים וקבלות לתשלום כל ההוצאות השוטפות.
הוראות
שלב 1
מלא את מטלת השירות על פי הטופס המאושר מספר 10-א. נסו לפרט את מטרת הטיול במסמך זה. בסיום הגש את הטופס לחתימה למנהל.
שלב 2
בקש ממחלקת הנהלת חשבונות להזמין נסיעת עסקים בכדי, ראשית, להכיר את משך הנסיעה ושנית, לחתום עליו. מסמך זה מאשר את אופיו העסקי של הטיול והוא הסיבה לחשבונם של הוצאות נסיעה בארגון.
שלב 3
קח אישור נסיעה ממחלקת הנהלת חשבונות. וודא כי מסמך זה מכיל את תאריכי היציאה וההגעה מנקודות היציאה לנקודות היעד בשני הכיוונים. כאן, הצג את המספר המדויק של ימי הנסיעה מאוחר יותר, כך שהקצבאות היומיות שלך יחושבו נכון.
שלב 4
עם סיום היעדרות נסיעת העסקים מהארגון, מלא דוח מקדים למחלקת הנהלת חשבונות על פי טופס מס 'AO-1. הגש לדוח זה את כרטיסי הנסיעה שלך, הוכחת תשלום למלון, תעודת זהות, חשבונות ששולמו וקבלות בגין הוצאות נסיעה.
שלב 5
אם במהלך נסיעת העסקים שלכם יש לכם יום חופש או חופשה, אז דרשו ליום כזה בנסיעת עסקים תשלום תעריף יומי כפול או חופש חופשי (לבקשתכם). עם זאת, יש לפרט זאת בתקנות הפנימיות של החברה.
