כמעט כל מסמך מינהלי בארגון חייב להיות מאושר על ידי ראשו. המשמעות היא שעל המסמך להיות חתום ואושר. במקרים מסוימים ייתכן שיהיה צורך בהדפסה. ללא ויזה עבור האדם הראשון בארגון, למסמך כזה אין כל כוח חוקי.
נחוץ
- - עט נובע;
- - הדפסה (לא בכל המקרים);
- - המסמך שאושר.
הוראות
שלב 1
באופן אידיאלי, על המנהל לקרוא, או לפחות לדפדף בכל מסמך כזה.
כמובן שבפועל הם יכולים להיות די נרחבים, ולבוס, במיוחד בחברה גדולה, פשוט אין זמן לקריאה מתחשבת.
עם זאת, בטוח יותר להכיר כל מאמר: מי יודע מה העובדים החליקו פנימה.
בחברות גדולות, לעומת זאת, לעתים קרובות די בחתימות של בכירים בדרגה נמוכה יותר. אמנם לא נכללים ואפשרויות כאשר כולם חתמו על המסמך מבלי לחפש.
שלב 2
הצורה האופיינית למסמכים ארגוניים רבים תופסת אוטומטית מקום לוויזה לגוף ראשון בראש העמוד הראשון - הטקסט "אשר" ומקום לתאריך ולחתימה.
במקרה זה, מספיק לחתום, אם יש צורך, לפענח את החתימה ולשים, אם נדרש, חותם.
שלב 3
אם הטופס שונה, מומלץ לכתוב "אשר" ביד, תאריך וחתום.
אך בפועל, האדם הראשון בארגון מוגבל לרוב רק על ידי התאריך והחתימה (נוכחותו מרמזת על כך שהמסמך אושר), או אפילו רק על ידי החתימה שלו.
