כאשר פונים כמעט לכל ארגון לקבלת שירות, יחד עם מסמכי המקור למסמכים, יש צורך לספק את העותקים שלהם. לכן, אין זה מפתיע שהתנאים לאישור עותקים מפורטים בחקיקה הנוכחית.
הוראות
שלב 1
העתק נחשב למאושר כאשר הוא מכיל פרטים המאששים את מקוריותו ובכך מעניקים לו תוקף משפטי. פרטים אלה נכתבים בחלל הפנוי בתחתית המסמך. אם המסמך מורכב ממספר גיליונות, המידע מופיע על האחרון שבהם. בנוסף, עותקים מרובי-עמודים נתפרים וממוספרים בהכרח. הדרישות נקבעות בהתאם לכללים מסוימים המפורטים בחקיקה.
שלב 2
אתה יכול לאשר עותק בעצמך אם אתה ראש הארגון או האדם המוסמך שלו. עם זאת, אפשרות זו זמינה רק אם החקיקה אינה קובעת אישור נוטריוני חובה למסמך זה.
שלב 3
תנאי מוקדם הוא נוכחות המילה "נכון" ללא נקודתיים וסימני פיסוק אחרים. אם המסמך מכיל מספר גיליונות, אז כאן עליך לציין את מספר הגיליונות הללו. אחת האפשרויות המקובלות נראית כך: "עותק בן 3 גיליונות נכון." להלן שם עמדת האדם המאשר את העתק המסמך. התאריך שבו הושלם תהליך ההסמכה כתוב תחת הכותרת. לידו מונחים חותם וחתימה. יש לפענח את החתימה: שם המשפחה כתוב במלואו, וראשי התיבות מונחים.
שלב 4
זה נחשב גם לנקודה חשובה המתארת היכן ממוקם המסמך המקורי, שאת העותק שלו אתה מאשר. אם אתה אוסף עותקים לסוכנות פדרלית, זה חובה. אל תתפלא אם כל המידע מוטבע בחותמת אחת (כמובן, למעט חתימת האדם המאשר) - זה משמש לזרז את ההליך ואינו סותר את הנורמות הקבועות.
שלב 5
בדוק את איכות העותק. המשמעות היא שהטקסט של המסמך המועתק חייב להיות מובן. העותק לא אמור להכיל קשקושים או השתקפויות כהות העלולות לנבוע מסריקה מסיבות טכניות. אחרת, לא יתקבל ממך עותק מאושר.
