הסכם השירות הוא אחד הנפוצים ביותר בפרקטיקה היומיומית. עם זאת, חשוב לא רק לספק שירותים כראוי, אלא גם לארגן אותם נכון.
לשם מה נועד השירותים הניתנים?
על מנת לאשר את מתן השירותים וקבלתם, על הצדדים לחוזה לערוך פעולה הולמת ביניהם. זה נחוץ מסיבות רבות. ראשית, פעולת השירותים הניתנים עשויה להיות הבסיס לתשלומם על ידי הלקוח. שנית, כאשר יש לך מעשה ביד, ניתן יהיה להציג טענות מוצדקות לגבי איכות וכמות השירותים הניתנים, וכן לגבי איחור בתשלום עבורם.
המעשה יהיה צורך בגופים משפטיים ויזמים בודדים שישקפו את השירותים הניתנים או מתקבלים בחשבונאות ובחשבונאות מס. אם אנו מדברים על שירותים במסגרת פעילות כלכלית זרה, יתכן שהפעולה תידרש הן לתושבים והן לתושבי חוץ ליישום פיקוח על מטבע החוץ על ידי המדינה.
איך מתווה המעשה
אישור הקבלה של השירותים שניתנו נערך בשני עותקים ועליו להיות מורכב ממספר חלקים. ראשית, מספר המעשה, תאריך ומקום הכנתו וכן פרטי ההסכם המקביל. לדוגמא: "תעודת מסירה וקבלת שירותים שניתנו מס '_ על פי חוזה מס' _ מיום _". לאחר מכן מבוא, המשקף מידע על הצדדים שחתמו על המעשה ועל מורשיהם.
החלק העיקרי של המעשה צריך להתחיל בטקסט הבא: "הקבלן עבר, והלקוח קיבל את השירותים הבאים:". לאחר מכן, טקסט המעשה מספק מידע מפורט אודות השירותים הניתנים. כאן, אם אפשר, צריך לשקף לא רק את מגוון השירותים הניתנים, אלא גם את נפחם. כמו כן, יש צורך לציין את התקופה שבמהלכה ניתנו השירותים.
יתר על כן, על המעשה בהכרח לציין את עלות השירותים הניתנים, כולל המסים הדרושים. במקרה בו שירותים כפופים למדידה כמותית, המעשה מציין גם את עלותם ליחידה. אם השירותים לארגון או ליזם יחיד ניתנו על ידי אדם פרטי, יש ליתן את עלותם תוך התחשבות בסכום המוחזק של מס הכנסה אישי. בנוסף, יהיה שימושי לציין במעשה את נוהל ההסדרים בין הצדדים.
על מנת שהקבלן יוכל להגן על עצמו מפני תלונות אפשריות מצד הלקוח, מומלץ לכלול את הסעיף הבא בטקסט המעשה: "ללקוח אין תלונות על השירותים הניתנים."
המעשה הושלם בפרטי החתימות של הצדדים. אם המעשה נחתם על ידי ישות משפטית, יש לאטום אותו.
