חשבונאות טובין והתמורה שהתקבלה מתבצעת בהתאם לחוק הפדרלי מס '129 ול"תקנות תחזוקת הדוחות הכספיים ". לכל ארגון הזכות להחליט באופן עצמאי באיזו תדירות לרשום טובין, אך יש לעשות זאת לפחות אחת לשלושה חודשים, שכן הדו"ח מוגש למשרד המס לפחות פעם ברבעון.
זה הכרחי
- - עמלה;
- - שטר מטען של יתרת הסחורות בפועל;
- - חשבוניות של הסחורה שהתקבלה;
- - יתרת חשבונית בזמן החשבונאות הקודמת;
- - תעודות משלוח.
הוראות
שלב 1
לצורך הנהלת חשבונות בחנויות קמעונאיות, יש ליצור עמלה. זה צריך לכלול את מוכרי החטיבה, אם החשבונאות מתבצעת במהלך העברת המשמרת. אם החשבונאות מתבצעת לתקופות העבודה של כל החטיבות, אז מספר מוכרים מחטיבות שונות יכולים לספר את הסחורה.
שלב 2
כלול גם בנציבות נציג הממשל, רואה חשבון, אנשי מכירות בכירים בכל המשמרות.
שלב 3
חשב את יתרת הסחורות בפועל עבור כל הפריטים בנפרד, כלול כל סוג סחורה בדף החשבונאי בשורה נפרדת.
שלב 4
לאחר סיום החשבונאות, רואה החשבון מבצע את שאר העבודה. רואה החשבון מחשב את יתרת הסחורה לאחר החשבונאות הקודמת, מוסיף את עלות הסחורה שהתקבלה על כל החשבוניות, מפחית את התמורה וממחיק את הסחורה בחשבוניות. התוצאה המתקבלת חייבת להיות בקנה אחד עם יתרת הסחורה בפועל בחנות ביום החשבונאות.
שלב 5
אם מתגלים עודפים, הרי שהם כלולים בהכנסה של נקודת המכירה. המחסור כפוף להחזר מצד מוכרי החטיבה או כל החטיבות שעבדו בתקופת החשבונאות.
שלב 6
אם מתגלה מחסור, חבר מחדש עמלה מבין אלו שנכחו בזמן הרישום. ערכו מעשה של מחסור, דרשו הסבר בכתב מכל המוכרים, הוציאו נזיפה בכתב בעונש.
שלב 7
אם מוכרים טוענים כי המחסור נבע מציוד מדידה פגום, התקשרו לנציגי חברת השירות. בנוכחות חברי הוועדה, נציג החברה הטכנית מחויב לבדוק את הציוד ולתת חוות דעת בכתב על יכולת השירות או התקלה של מכשירי המדידה. אם מתגלה תקלה שלהם, אז המוכרים אינם אשמים במחסור, אז מחקו את כל המחסור בהוצאות החברה או חייבו את חברת האחזקה.
שלב 8
אם יתברר שמכשירי המדידה פועלים כראוי, המוכרים מחויבים לשלם את המחסור בהתנדבות או בחובה.
