פגישה עסקית נקבעה מראש, לאחר שקודם לכן הסכימה על התאריך, המקום והשעה. אם מסיבה כלשהי זה לא יכול להתקיים, יש צורך להזהיר את כל השותפים מראש בכתב או בעל פה, וכן להתנצל ולהסביר את הסיבה לפגישה הכושלת.
זה הכרחי
הודעה בכתב או בעל פה
הוראות
שלב 1
פגישות עסקיות הן הפתרון של כל הנושאים, הבעיות ובניית תכניות חדשות לניהול מוצלח של עסקים ושיתוף פעולה מועיל הדדית. תכננו מראש תקשורת משותפת, הזהירו את כל השותפים בכתב או בעל פה.
שלב 2
צריך לא רק לתכנן כל אירוע, אלא גם להכין אותו בקפידה. אם סיבה כלשהי מנעה ממך לקיים את הפגישה במועד או שלא הספקת להשלים את ההכנה, התריע בפני כל השותפים על דחיית התקשורת המשותפת בכתב או בעל פה.
שלב 3
אם אחד השותפים נמצא באזור אחר וכדי להגיע לאירוע בזמן, עליו להיות בדרכים זמן רב, שלחו אזהרה על דחיית המשא ומתן העסקי מראש, כדי שבן הזוג שלכם יספיק לבטל את הטיסה, להחזיר כרטיסים.
שלב 4
השותפים שלך חייבים לעשות את אותו הדבר. אם הם לא יכולים להשתתף בפגישה רשמית וכבר קיבלו הודעה בכתב או בעל פה, נימוסים מחייבים אותם להתריע על היעדרותם בכתב או בעל פה.
שלב 5
בנוסף להודעה על ביטול האירוע, אנא ציין את הסיבה, התאריך והשעה לפגישה החדשה. אנא התנצל בכנות על הביטול או חוסר היכולת לתקשר במועד.
שלב 6
היכונו בצורה יסודית יותר לפגישה הבאה. בטל את כל הסיבות שעלולות להפריע למשא ומתן שלך שוב. האירוע שנדחה פעם אחת עלול להיגרם על ידי צירוף מקרים של נסיבות בלתי צפויות או מסיבות מחייבות אחרות. אם שותף עסקי דוחה באופן שיטתי את הפגישות ואינו ממלא אחר ההתחייבויות החוזיות של שיתוף פעולה מיטיב הדדי, שבבסיסן תקשורת עסקית ממלאת תפקיד חשוב, לשותפים הזכות להרהר ברצינות היחסים הללו והפסקה אפשרית שלהם.
