אם עליכם לארגן ולנהל פגישה עסקית, זכרו: הצלחת האירוע תלויה במידה רבה בהכנה איכותית. אל תתעלם משום פרט והפגישה שלך תהיה מהשורה הראשונה.
הוראות
שלב 1
קבע תאריך לפגישה העסקית שלך. הודיעו מראש לכל המשתתפים. תלוי במתכונת האירוע ועם מי אתם עורכים פגישה עסקית, זו יכולה להיות הזמנה בעל פה, טלפון, דוא ל או מכתב עסקי. מומלץ לשלוח סדר יום לכולם, עם נושאים ייעודיים לדיון, דוברים מרכזיים, תקנון וחומרי עזר. אם המשתתפים מוכנים יותר, הדיון בסוגיות עסקיות יהיה יעיל יותר.
שלב 2
חשוב על המיקום הנוח ביותר לפגישה העסקית שלך. חלל מתאים יכול להיות חדר ישיבות של החברה או חדר ישיבות. כדאי לוודא שאף אחד מעמיתייך אינו פונה לפגישה נוספת בו זמנית. חדר ישיבות שכור הוא גם אפשרות משתלמת ונוחה למדי. שירות זה מוצע על ידי מלונות ומלונות, מרכזי עסקים, מוסדות חינוך.
שלב 3
לפעמים מתקיימים פגישות עסקיות בבתי קפה או במסעדות. אפשרות זו מתאימה כאשר מספר המשתתפים קטן. אם ברצונכם לשלב משא ומתן עם ארוחת צהריים או ארוחת בוקר או לארוחת ערב עסקית, עליכם להזמין שולחן מראש. המקום לא אמור להיות רועש, אחרת יהיה קשה לדון בסוגיות עסקיות. זה גם לא רצוי לבחור באפשרויות אקסטרווגנטיות ואקזוטיות, ייתכן שטעמך אינו עולה בקנה אחד עם העדפותיהם של משתתפים אחרים. לכן, עדיף לבחור במפעל קלאסי או לוודא שהשותפים שלך חולקים באופן מלא את התשוקות שלך.
שלב 4
הכן ובדק את החומרה. מקרן, מיקרופון, ציוד טלפון ווידאו - התאימו והגדירו הכל מראש. טכניקות נוטות להישבר ולהיסגר ברגע הכי לא מתאים.
שלב 5
חשב אם יש מספיק כיסאות לכל המשתתפים. וודאו שהחדר לא מחניק מדי או קר מדי. אל תשכח מחומרי כתיבה - עליך לספק לכולם עט ונייר. פרש את הקובץ. הכינו והניחו לוחיות עם שמות המשתתפים במידת הצורך.
שלב 6
אם הפגישה ארוכה, ייתכן שתצטרך הפסקת קפה או הפסקת צהריים. בכל מקרה, דאגו למים - בקבוק מים וכוס ליד כל משתתף הוא אפשרות טובה.
