אישור עותקים של מסמכים הוא אחד השירותים המבוקשים ביותר הניתנים לאזרחים על ידי משרדי נוטריון. לעותקים מאושרים אותה השפעה משפטית כמו המקור. ייתכן שיהיה צורך בעת רישום ירושה, הגשת מועמדות למשרה, קבלת הלוואות, הטבות ותשלומים, סיום עסקאות נדל ן וכו '.
זה הכרחי
- - מסמך מקורי;
- - צילום המסמך;
- - דרכון.
הוראות
שלב 1
וודאו כי ניתן לאשר את המסמך. על פי החוק, לנוטריון אין זכות לאשר מסמכים שאין להם מספר רישום, תאריך אימוץ, חותמות וחתימות של פקידים. הטקסט צריך להיות נקי מעיפרונות, מחיקות ותיקונים שלא צוינו (כלומר, תיקונים ללא הסימן "האמין שתוקן" עם חתימה וחותם). מסמכים למינציה, רעועים וקריאים גרוע, גיליונות עם טקסט אבוד חלקית, עם חותמות מטושטשות אינם מאושרים. אם חתימות נעשות באמצעות חותמות פקסימיליה או מדפסת צבעונית, זו גם עילה לסירוב. יש למספר, לכבול ולהחתים מסמך המורכב ממספר גיליונות.
שלב 2
הכן את מספר הצילומים הנדרש של כל גיליונות המסמך. אם המידע נמצא משני צידי הגיליון, על העותק להיות דו צדדי. ניתן להזמין צילום צילום במשקי בית, אולפני צילום, סניפי דואר, ספריות ובתי דפוס, כמו גם במשרדי נוטריון עצמם. על העתקים לאישור נוטריון להיות ברורים, הטקסט קריא היטב, חתימות וחותמות קריאות היטב.
שלב 3
צרו קשר עם המשרד לצורך אישור מסמכים, כאשר יש לכם את המקור, את הצילומים והדרכון האזרחי. עובד במשרד הנוטריון יבדוק את תאימות המסמך שלכם לכל הדרישות, וכן יבדוק את העותק עם המקור. לאחר מכן, בעמוד הראשון בפינה הימנית העליונה תהיה חותמת "העתק", ובצד ימין התחתון - בול עם חלק משם היישוב (למשל, "מוסקבה -"). בעמוד האחרון של ההעתק הם שמים חותמת המאשרת את העותק ואת חותם הנוטריון, ולצדם - חותמת עם סוף שם היישוב (בדוגמה שלנו, "-va"). טכניקות אלה עוזרות להבחין בין עותקים נוטריוניים אמיתיים לבין מזויפים.
שלב 4
חתמו על עותק מאושר עם נוטריון. היכנסו לפנקס מיוחד, בו יש לערוך תיעוד של אישור עותקים של המסמך, המציין את נתוני הדרכון שלכם, שם המסמך, מספר העמודים ומספר העותקים.
