ההזמנות מכילות הוראות של ראש הארגון המחייבות את העובדים. הזמנות יכולות להיות שונות בתוכן, אך על מנת להוציא הזמנה ולהביא אותה לידיעת העובד, יש לערוך אותה כהלכה. לפני מילוי (הדפסת) הזמנה, שימו לב למספר המלצות.
הוראות
שלב 1
הזמנות (הוראות) לאנשי כוח אדם נערכות באמצעות צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשי. טפסים אלה מאושרים על פי צו הגוסקומסטאט של הפדרציה הרוסית, והם מאפשרים להשיג אחידות בהכנה ובביצוע מסמכי כוח אדם.
שלב 2
באפשרותך להזין פרטים נוספים בטפסים סטנדרטיים, אך אין לך זכות לשנות את פרטי הטפסים שקבעה Goskomstat, או למחוק אחד מהם. על השינויים שביצעה החברה להיות רשמיים באמצעות המסמך הארגוני והמנהלי המתאים.
שלב 3
יש להקליד את טקסט ההזמנה בגופן 12-14, גופן זה אופטימלי לקריאה. אל תדלג על הפסקאות החיוניות לפרשנות מהות המסמך. לדוגמא, אם מדובר בצו לשכור עובד לעבודה, יש למלא את השדות המכילים את הנתונים הבאים: שם, שם משפחה, פטרונימי של העובד, תנאי קבלה, תקופת ניסיון, סכום השכר שנקבע (א סכום ספציפי, לא קישור לטבלת האיוש) …
שלב 4
יש להבחין בין הזמנות בודדות להזמנות מאוחדות. הזמנות בודדות (פשוטות) מכילות מידע על עובד אחד בלבד. לסיכום (הזמנות מורכבות) מצויינים נתונים על מספר עובדים.
שלב 5
בארגונים גדולים, ככלל, בעמודה "תאריך", עובדי שירות כוח האדם מציינים רק את חודש ושנת ההזמנה. המסמך מתוארך על ידי הראש.
שלב 6
על ההזמנה (ההזמנה) לחתום על ידי ראש הארגון. נוכחות של חותם אינה הכרחית, מכיוון שההזמנה (הזמנה) היא מסמך פנימי. צורות הזמנות רבות (הוראות) מרמזות על היכרות העובד עם התוכן, ולכן אין להתעלם גם מהיעדר חתימת העובד.
שלב 7
הזמנות שאינן קשורות לעבודת מחלקת כוח האדם נערכות על דף A4 ריק. מותר גם להשתמש בלוגו החברה ולציין את שמו בראש הטופס. על המסמך להכיל נתונים המאפשרים לך לקבוע מתי, על ידי מי ולאיזו מטרות הוצא צו (צו) מסוים.
