טופס לוח הזמנים אושר על פי צו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של רוסיה והוא מאוחד. המסמך, ככלל, צריך להיות מוחזק על ידי שומר זמן, קצין כוח אדם או עובד אחר שעבורו זה מעוגן בתפקידי עבודה. לוח הזמנים משמש לחישוב השכר, וכן להרכבת דוחות סטטיסטיים.
נחוץ
- - שולחן איוש;
- - כרטיסים אישיים של עובדים;
- - מסמכי המיזם;
- - מחשבון.
הוראות
שלב 1
על גבי טופס לוח הזמנים, יש להזין את שם המיזם בהתאם לאמנה, המסמך המרכיב האחר, לציין את שם המחלקה (היחידה המבנית) שלשמה הוא נערך.
שלב 2
מספר, תאריך המסמך. בדרך כלל, לוח זמנים נערך לכל חודש. העמודה הראשונה בטופס הוקם מיועדת להזנת המספר, השנייה להזנת הנתונים האישיים של העובדים, עמדותיהם, השלישית היא לציון מספר העובדים של העובדים בהתאם לכרטיס האישי.
שלב 3
עובד קבוע או אחראי אחר רושם הערות בנוגע לנוכחות ואי נוכחות במקום העבודה של כל עובד, מספר שעות העבודה על ידם. עליו לחשב את מספר ימי היציאה לעבודה במחצית הראשונה והשנייה של החודש.
שלב 4
אם עובדים עבדו שעות נוספות, בסופי שבוע, בחגים, יש צורך לרשום את ההערה הדרושה לגבי מספרם. העובד האחראי מונה את מספר ימי ההיעדרות של מומחים.
שלב 5
בהתאם לאמנות, על קצין העובדים לרשום הערות אם עובדים יצאו לחופשה על חשבונם, הייתה השבתה במפעל, העובדים יצאו לחופשת מחלה, יצאו לנסיעת עסקים, וכן דילגו על אחרים, כפי שנקבע חוֹק.
שלב 6
יש לחתום על לוח הזמנים על ידי האחראי לתחזוקתו, ראש השירות (המחלקה), מנהל המיזם (המציין את עמדותיהם, הנתונים האישיים). כל אחד מהאנשים המפורטים לעיל מגדיר את תאריך האישור של לוח הזמנים המלא.
שלב 7
בצורה מאוחדת ישנו גיליון שנועד לחישוב שכר העובדים. הוא כולל את מספר שעות העבודה, ימי היעדרות מסיבות שונות.
