על פי חוק העבודה, עובדים במפעל חייבים לעבוד בזמן הקצוב ביותר לעבודה. אך כמעט בכל מפעל נוצרים מצבים בהם המנהל נאלץ לקרוא לצוותו לעבוד שעות נוספות בכדי לבצע כמויות עבודה ספציפיות. עבודה בשעות נוספות כאלה ביוזמת המעסיק צריכה להיות משולמת לצוות בשיעור מוגבר. על מנת לחשב נכון את מספר השעות הנוספות ואת סכום התשלום שלהן, יש להקפיד על התקנות המפורטות בתיעוד הרגולטורי הרלוונטי.
נחוץ
- - סדר ראש המיזם
- - הסכמה בכתב של העובד
הוראות
שלב 1
הוציאו הזמנה עבור הארגון שלכם, בה יש צורך להציג את הזמנת המנהל על הצורך של עובד זה לבצע שעות נוספות. יוזמת המעסיק לביצוע עבודות שעות נוספות יכולה להיאמר גם בעל פה. אז יש צורך לקבל את הסכמת העובד בכתב לביצוע עבודות נוספות אלה. במקרה של סירוב של העובד, למעסיק אין כל זכות לערב אותו בעבודה מוגבלת מדי.
שלב 2
קבעו את כמות השעות הנוספות שהוציא העובד למשימה שנקבעה על פי סדר המפקח. ניתן לקבוע את מספר השעות הנוספות תוך התחשבות בדרך לניהול תיעוד שעות העבודה במפעל. בחשבונאות עבודה יומיומית, שעות נוספות נחשבות לשעות בהן עובד עבד מעבר ליום העבודה. אורך יום העבודה מוסדר בחוזה העבודה. עם החשבונאות המסוכמת של זמן העבודה, יש לחשב את משך הזמן העודף רק בסוף תקופת החשבונאות. במקרה זה, חישבו את ההפרש בין שעות העבודה בפועל לבין שעות העבודה הרגילות לתקופת החשבונאות. נורמות שעות העבודה לכל שנה נקבעות בחקיקת העבודה. בדרך כלל לוקחים בחשבון שבוע עבודה של חמישה ימים.
שלב 3
חישבו את גמול שעות נוספות של העובד או תנו להם חופשה נוספת. שימו לב כי בגין עבודה בשעות נוספות, עובד זכאי לשכר מוגדל עבור כל שעת עבודה מעבר לנורמה. יש לשלם את השעתיים הראשונות של שעות נוספות בשעה אחת וחצי מהשכר הממוצע לשעת זמן עבודה. השעות הבאות משולמות כפול. מותר לפצות עובד על עבודה בשעות נוספות באמצעות מתן חופשה נוספת.
