בתהליך פיתוח החברה, יש צורך להזמין עובדים חדשים וליצור יחידה מבנית נפרדת עבורם. כדי ליישם נוהל זה, יש לפתח מבנה ארגוני חדש ולאשר אותו עם הצגת מחלקה חדשה. לאחר מכן עליך לבצע את השינויים המתאימים בטבלת האיוש ולתאר תיאורי תפקידים לעובדי היחידה המבנית שנוצרה.
נחוץ
- - מבנה ארגוני;
- - מסמכי המיזם;
- - שולחן איוש;
- - חותם של הארגון;
- - חקיקת עבודה;
- - טפסי הזמנה.
הוראות
שלב 1
פיתוח מחלקה חדשה ושילובה במבנה הארגוני הקיים של החברה הוא בדרך כלל באחריותו של מומחה בתחום משאבי אנוש. עליו לספק את סוג המבנה של הארגון, את כל הקשרים והכפיפות של השירות שנוצר לראשו, כמו גם את ההשפעה של מספר המשרד על היחידה המבנית.
שלב 2
לאחר שינוי המבנה, הוכנס אליו שירות חדש, עליו להיחשב על ידי מנהל הארגון. הגוף המבצע היחיד צריך לאשר זאת. לשם כך ניתן צו. הוא קובע את עובדת הכנסת מחלקה חדשה, התאריך שממנו היחידה המבנית תפעל. השליטה על ביצוע ההזמנה מוטלת על ראש מחלקת משאבי אנוש, אשר צריך לבצע שינויים במבנה הארגוני ולהודיע לעובדי החברה על הקמת מחלקה חדשה. המסמך מאושר על ידי חתימת המנהל, חותם המיזם. ראש מחלקת כוח האדם צריך להכיר את ההזמנה.
שלב 3
מכיוון שנוצרה מחלקה חדשה, עליה להיכלל בטבלת האיוש הנוכחית. לשם כך על ראש החברה להוציא צו. הוא מכיל את שם החברה, תאריך ומספר ההידור, עיר המיקום של הארגון. נושא הצו יתאים להכנסת שינויים בטבלת האיוש, הסיבה היא יצירת יחידה מבנית חדשה. החלק הניהולי של המסמך מכיל במקרה זה את שם השירות החדש, את התפקידים שייכללו בו. האחריות לפיתוח תיאורי תפקידים לעובדי המחלקה שנוצרה מוקצה לקציני כוח אדם, עורך דין, רואה חשבון לחשבונאות שכר. על העובדים המפורטים לעיל להכיר את ההזמנה. המסמך מאושר על ידי חתימת המנהל, חותם המיזם.
שלב 4
בהתבסס על הצו, קציני כוח אדם צריכים לבצע שינויים מתאימים בטבלת האיוש ולפתח תיאורי תפקיד. בעת הרכבתם, עליכם להיות מונחים על ידי צרכי החברה. התוכן שלהם חייב להיות מפורט ולעמוד בכל הדרישות של השירות שנוצר ויעדיו.
