נניח שהארגון שלך צריך ליצור מחלקה חדשה, ומוטל עליך לארגן את עבודתו. הרבה תלוי בארגון נכון של העבודה של כל מחלקה, וקודם כל, בפריון העבודה. ואינדיקטור זה, בתורו, קשור בקשר הדוק למספר עובדים שיעבדו במחלקה שלך ומה תהיה התשואה המקסימלית שלהם.
הוראות
שלב 1
ניתוח המשימות שעובדי המחלקה יצטרכו לפתור, תוך התחשבות בכל פרט ופרט. לשם כך, עליך לקבל מושג ברור מה המחלקה שלך תקבל בכניסה ומה צפוי ממנה ביציאה. ערכו רשימה של הדברים החשובים ביותר שיש לעשות.
שלב 2
חשבו כמה עובדים ואילו כישורים אתם צריכים בכדי להשלים את המשימות, חשבו על הפונקציות שכל אחד יבצע ועל מידת חשיבותם. בהתאם לכך, ערכו שולחן כוח אדם עם ציון ההשכלה והניסיון בעבודה הנדרשים לכל מקום, חשבו על המשכורות האפשריות לכל מקום ומערכת תמריצים מהותיים.
שלב 3
ערכו תיאורי תפקידים לכל מקום עבודה, לפיהם תציגו את הדרישות לעבודת העובדים שלכם.
שלב 4
גייסו את המינימום הדרוש של כוח אדם בכדי להתחיל. אל תמלא מייד הצעות מחיר עבור הודעות מפתח. קחו בחשבון את היכולות הכספיות של הארגון שלכם, אך אל תשכחו שכדי לקבל תשואה מרבית, יש לספק לכל עובד מקום עבודה ואת כל הכלים והציוד הדרושים לעבודה.
שלב 5
הכשיר את אחד העובדים שלך, שהוא סגן עבורך, בכל עקרונות העבודה הבסיסיים, כך שהוא יעביר את זה לכל האחרים. חשוב על מערכת האחריות של כל אחד ועל היכולת לשלוט בכל תהליכי העבודה.
שלב 6
התחל את פעילויות המחלקה, התאם אותה בתהליך ובחר עובדים ראויים לתפקידי מפתח. במידת הצורך, השלם תיאורי תפקידים וצור יחידות צוות חדשות, אנשי רכבת. הפעילות שלך צריכה להיות שימושית לעבודה של הארגון כולו ולהיות רווחית, כך שכעבור זמן מה אתה אמור להגיע לאפשרות הטובה ביותר לארגון המחלקה שלך ותצטרך לשמור עליה רק במצב זה.
