ניהול זמן הוא הכללים המאפשרים לך לנהל באופן פרודוקטיבי את הזמן שלך ולארגן נכון את זרימת העבודה שלך. עקרונות ניהול הזמן למנהיג ולמבצע הם שונים, שכן המשימות העומדות בפניהם שונות. המאמר יתמקד בארגון עבודות הפרפורמר.
פעילויות של עובד רגיל קשורות לפתרון בעיות עכשוויות. הוא מיישם את ההחלטות שקיבלו ההנהלה.
לעיתים קרובות עובד מקבל משימות או מטלות סותרות, אחת מהן חשובה יותר מהשנייה, כך שלעיתים הוא צריך להשאיר את העבודה לא גמורה ולתקן טעויות. כל המצבים הללו מובילים לאובדן מוטיבציה, עייפות ושחיקה מקצועית.
המשימה של ניהול זמן עבור המבצע היא לחסל את ההתערבות בעבודה ואת הארגון הנכון של תהליך העבודה. באילו שיטות העובד יכול להשתמש?
ראשית, עליכם לבטל כל דבר שמסיח את תשומת ליבכם או מסיח את תשומת ליבכם. על שולחן העבודה אמורים להיות רק אותם פריטים ורק אותם מסמכים הדרושים להשלמת המשימה הנוכחית, כמו גם פריט אחד או שניים שמעודדים אותך.
כל מה שעובד צריך להיות מסודר וארכיב.
אם אתה עובד במשרד במחשב, אתה צריך שולחן, כיסא, מקלדת כדי שיהיה לך נוח.
אווררו את החדר לעיתים קרובות. לוח זמנים מסודר לעבודה ולמנוחה יעזור למנוע עבודת יתר. ניהול זמן מניח עבודה פרודוקטיבית במשך 45-50-60 דקות עם הפסקות למשך 5-10-15 דקות. יחד עם זאת, בהפסקה רצוי לעבור, לצאת מהמשרד. ככל שההיסח הדעת מהעסק המבוסס חזק יותר, השאר יהיה טוב יותר. אתה יכול לעשות התעמלות לעיניים או לצוואר, מתיחות לעמוד השדרה.
התייחס להפרעות כחלק הכרחי בתהליך העבודה, הזדמנות להחזיר משאבים.
שנית, הסר בזבוזי זמן כגון מדיה חברתית, חיפושי מסמכים, פגישות לא יעילות, שיחות עם עמיתים ותיקוני באגים. על מנת לזהות את הזמן שאוכלי הזמן משתמשים בתזמון למשך שבועיים.
שלישית, הכינו כמה שיותר תבניות, רשימות, ריקים. זה יחסוך זמן בפעולות שחוזרות על עצמן, יקל על הלחץ ויפחית את מספר הטעויות.
