בעולם שאלת הזמן מאוד חריפה. אנחנו אף פעם לא מספיקים ממנו. במיוחד בעיר גדולה - מגלופוליס, ואז אנו מוצאים את עצמנו בקהל ממהר ומתרוצץ של אנשים שעסוקים כל הזמן במשהו: הם מדברים בטלפון, חותמים על מסמכים, קוראים ספרים, בודקים דוחות וכו '. אין ולו רגע אחד של רוגע ושקט. גם בלילה הערים לא ישנות. נראה כי בעיצומו של הכאוס הזה, אתה יכול פשוט לאבד את עצמך, להתערבב עם הקהל ולהפוך למסה אפורה מוצקה המבצעת את אותן הפעולות מיום ליום, ומשנה רק את מסגרת הזמן עבור כל אחד מהם.
אם נסתכל על היום שלנו מבחוץ, נציין שלעתים קרובות אין לנו זמן לאכול או להתקשר לשיחה חשובה בזמן, או שאנחנו שוכחים מהפגישה, ואז אנחנו מנסים לא לאחר לזה, נלחמים בכל הכוח עם פקקי תנועה. יש בלבול, תוהו ובוהו, כל זה מוביל אדם ללחץ, שרק מחמיר את המצב. וכשאדם מנסה נואשות להתמודד עם הבעיות שנוצרו, הוא הולך רק במקום אחד, ולא יכול להבין מה הוא צריך לעשות עכשיו.
זה לא קורה מכיוון שאדם אינו כשיר או לא מספיק משכיל, זה קורה בגלל שאיבד נקודת התייחסות בזמן, והזמן בלע אותו. אתה צריך להיות מסוגל לאלף את הזמן ולגרום לו לעבוד בשבילך, ויחד איתו תהיי יעילה יותר. אם זה קורה, תוכלו לנהל את הכל בקלות ולהיות פחות עצבניים בנוגע לעניינים החשובים שנדחו.
אז איך תוכלו להתגבר על בעיית לחץ הזמן ולהפוך את העבודה שלכם ליעילה יותר? בהזדמנות זו נכתבו מספר רב של מאמרים, אך אני רגיל תמיד להסתכל על הדברים בדרך חדשה, לא כמו שהם מלמדים בצורה קלאסית, עוברים משנה לשנה ורק ממירים ומספרים מחדש מילים שחוקות ארוכות. בואו נתחיל …
1. קבלו מארגן עבודה. מלכתחילה, למרות שאנחנו חיים בעידן של התקדמות, ויש לנו יותר מטלפון נייד אחד בכיס, ובתיק שלנו אתה יכול למצוא כל מיני מכשירים אלקטרוניים, עזרים לעבודה, עדיין כל אדם שמכבד את עצמו צריך שיהיה לו מארגן טוב או יומן.
2. רשמו אותו. בסוף כל ערב, שרטטו את הדברים שתכננתם למחרת. אל תסמוך על הזיכרון שלך, לעתים קרובות הוא נכשל.
3. התארגנו. הדבר החשוב ביותר בשיפור היעילות הוא ארגון ופרקטיות. עליכם להיות מודעים לכך שאתם לא רובוטים ואינכם יכולים לעשות דברים רבים בו זמנית. לכן, צרו סקיצה מול הטקסט, איזה מאותם עניינים הוא החשוב והדחוף ביותר.
4. זמן מנוחה. לעולם אל תמלא את כל יומך בעבודה. הכלל שעליכם לזכור למשך שארית חייכם הוא שתוכלו לבלות מקסימום 60% מהזמן בעבודה, 40% - תשאירו לעצמכם. בשביל מה 40%? זה כמעט מחצית מהיום. האמינו לי, למעשה, יהיה לכם רק 20% מהזמן לעצמכם, 20% הנותרים יושקעו בדברים דחופים שפתאום הופיעו משום מקום. ואם אתה משאיר 20% מהזמן לעצמך בתחילה, מה קורה אז? לא קשה לספור.
5. אל תתמהמהו. אם אתה אפילו לא רוצה לעשות משהו, אבל אתה עדיין צריך, אז עדיף לעשות זאת מיד. מכיוון שאין דבר גרוע יותר לדחות דברים בהמשך, לחזור ולענות את עצמך בתחושות לא נעימות. זה גם יוביל למתח.
6. נקי! אנו קובעים לוח זמנים למחר, תוך קביעת זמן הביצוע המשוער (לוח הזמנים כולל את המשימות העיקריות והחשובות - 1-2 תפקידים, מינוריים, אך אלה שרק אתה יכול לפתור בעצמך - 2-4 עמדות, מקרים קטנים לא ניתן לדחות (שיחות, מכתבים, תיאום פעילויות)). אם בין רשימת הטיוטות שלך ישנן משימות שאינן משתלבות בלוח הזמנים של היום, אז אל תנסה לכתוב אותן שם.
7. מיון ועדיפות. כעת אנו חוזרים לשרידינו, למה שלא נכלל ברשימה הראשית.הרשימה הזו חשובה גם עבורנו מכיוון שאלו הם אותם דברים כמו האחרים, אך יש להם עדיפות אחרת. אם ביניהם יש דברים שניתן להאציל לעוזר שלך או לכפופים לך, אז אנו רושמים זאת ברשימה נוספת ללוח הזמנים למחרת.
8. נגיעות אחרונות. בתום התכנון עליכם לבדוק הכל שוב כדי לא לשכוח דבר ולוודא שהכל נלקח בחשבון.
בהתחלה, אתה תמצא את זה מוזר לתכנן כל הזמן את היום, זה עלול אפילו להתחיל לעצבן בשלב מסוים. אך ללא סדר עדיפויות ומסגרות זמן ברורות לעבודה, אתה תלך לאיבוד בהמולה היומיומית, לא תהיה הרגשת חיים, לא תרגיש הנאה מהעבודה, כי כל הזמן תמהר ולא תהיה לך מספיק זמן לעצמך ולמשפחתך.
יש לזכור כי מרכיב חשוב בהצלחתו של כל אדם הוא השליטה העצמית שלו ויכולתו להפשט. כדאי שיהיה לך זמן לעבודה, אבל כמעט זמן רב למשפחה שלך.
הזמן עובר תמיד במהירות כשאינך יודע לתכנן אותו נכון, ובמקביל מצטברות משימות לא ממומשות, המכבידות עליך, מעצבנות ומפילות אותך מהמקצב, מה שהופך עוד יותר את חייך לכאוס.
לכן, שתו יותר מים, אל תשכחו שכדאי לכם לאכול טוב ולהתקשר ליקיריכם כשיש לכם רגע פנוי. והיא בהחלט תהיה!
ואל תשכח שאתה יכול לעשות הכל!
