אם כל הזמן חסר לך יום עבודה ואתה כל הזמן נאלץ לעבוד במצב חירום ולהישאר אחרי העבודה על מנת לסיים את הדברים, עליך לנתח את המצב הזה. סביר להניח שזה לא קורה מכיוון שיש לך יותר מדי עבודה לעשות. הסיבה לכך עשויה להיות שאינך יודע כיצד לארגן תכנון פרטני של זמן העבודה שלך.
הוראות
שלב 1
זה לא מספיק להתוות לעצמך רשימה של דברים שאתה הולך לעשות ביום. יש לערוך תוכנית פרטנית תוך התחשבות בעובדה שהביצועים שלך משתנים במהלך היום, למשל, בשעות הבוקר ובשעות מסוימות אחר הצהריים, היא מקסימאלית. אתה מכיר את עצמך טוב יותר, אז זיהוי תקופות אלה של ביצועים מוגברים. שקול בתוכנית את המשימות היומיומיות שעליך לבצע במועד מוסכם בהחלט.
שלב 2
בדוק את רשימת המטלות היומית שלך וסדר עדיפות לרמות הדורשות מיקוד מרבי. קבעו אותם לשעות בהן תוכלו להתפאר בביצועים גבוהים. נסו להשתמש בהם בצורה פרודוקטיבית ככל האפשר ולבטל הסחות דעת, הישארו בפוקוס ובקשו מחבריכם לעבודה לא להסיח את דעתכם.
שלב 3
צרו משימות גדולות ודומות לבלוקים, זה יעזור לכם לא לבזבז זמן על בנייה מחדש. ארגון כזה של עבודה על פי העיקרון של "מסוע" יתרום לשימוש יעיל יותר בזמן העבודה. כשמשנים פעילויות, קחו הפסקה - שתו תה או פשוט הסחו את הדעת למספר דקות כדי "לשחרר" את הראש.
שלב 4
אם אתה עובד על פרויקט גדול וארוך טווח, אתה לא צריך לדחות אותו עד מאוחר יותר. כלול עבודה על כך בתוכנית היומית שלך ועשה חלק מהעבודה כל יום. לאחר זמן מה תקבלו כמה תוצאות קונקרטיות שישמשו תמריץ להשלמת השלבים שנותרו. לפיכך, תסלק מצבי חירום ותבטל את הגורם לעצבנות ולחץ.
שלב 5
במקרה שלהזמנה אין תאריך יעד ספציפי, התקן אותה בעצמך ועבד באופן שיטתי על יישומה. אותם מקרים שניתן לפתור במהירות, עשו זאת מיד - אחרי הכל, אתם עדיין מכירים אותם מראש. במידת האפשר, מיד לאחר קריאת מכתב עסקי או היכרות עם ההזמנה, תן תשובה או השלם את ההזמנה.
