מחברות ויומנים הם כלים לארגון זרימת העבודה, ארגון משימות והקלטת רעיונות ומחשבות יצירתיים.
על מנת להשיג תוצאות בכל עסק, יש צורך בתכנון. ניהול יומנים תורם לתכנון יעיל.
ניתן להשתמש בפנקסים בשתי דרכים עיקריות
- מחברות עסקיות משמשות לאחסון מידע על לוח הזמנים לשבוע, לחודש, כמו גם לתוצאות פגישות תכנון ופגישות. באופן אחר הם מכונים "הקצעות".
- מחברות יצירתיות שומרות תיעוד של רעיונות, פתרונות אפשריים לבעיות שונות. "אידיאולוגים" כאלה אינם נזרקים, משום שכל המחשבות הכתובות בהן יכולות להיות שימושיות בכל עת. מומחים לניהול זמן ממליצים להכין סקיצות ב"אידיאולוגים ", לכתוב ציטוטים, להדביק תמונות וכו '. אנלוגי אלקטרוני של מחברת - "אידיאולוג" - EVETRNOT.
נוח לחלק את המחברת לחלקים - פרויקטים, כמו גם לשמור בהם רשימות של מטלות ליום או לשבוע (רשימת "מטלות"), כמו גם "רשימות-אב" גדולות עם תוכניות לשנה. או יותר. טכניקות של ארגון עצמי כזה נחוצות לכל מי שרוצה לנצל את זמנן בצורה יעילה.
לפיכך, מחברות ויומנים מאפשרים לך להגדיר משימות ולהתרכז בפתרונן.
