יש לתעד את נסיעת העסקים של העובד. הארגון מעוניין ברישום נכון (זה הכרחי על מנת לאשר את הוצאות המיזם, מה שמאפשר להפחית עוד יותר את מס הרווח) ואת העובד (לקבל את ההוצאות בסכומים החשבוניים). הצורה של תעודת נסיעת עסקים מאוחדת, מאושרת בהחלטת הוועדה הסטטיסטית הממלכתית מס '1 מיום 05.01.2004. (טופס T-10). תעודת נסיעת עסקים היא המסמך היחיד המאשר את עובדת תקופת שהותו של העובד ביעד. למילוי תעודת נסיעה אנא ציין את הדברים הבאים.
הוראות
שלב 1
פרטי המסמך: מספר ותאריך ההכנה. תעודות נסיעות נרשמות ביומן נפרד.
שלב 2
הזן את שם הארגון. זה חייב להיעשות בהתאם בקפדנות למסמכים המרכיבים.
שלב 3
מידע אודות העובד: שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, תפקיד מוחזק ויחידה מבנית בה הוא רשום, מספר כוח האדם שלו. חובה למלא את נתוני הדרכון של העובד.
שלב 4
המילוי מתבצע על בסיס הנתונים שצוינו בהזמנת נסיעת העסקים. זה השם והמיקום של הארגון אליו העובד נשלח. למשל רוסיה, סנט פטרסבורג, בית הדין לבוררות פדרלי של מחוז צפון-מערב. מטרת הנסיעה מסומנת על בסיס מטלת השירות שהונפקה.
שלב 5
מאפיין חובה הוא חתימת הראש וחותם של הארגון השולח.
שלב 6
הצד האחורי מכיל ישירות את סימני הגעתו ועזיבתו של העובד. מועד העזיבה הראשון ותאריך החזרה האחרון נקבעים על ידי המזכיר (קצין כוח אדם, רואה חשבון), מאושר על ידי חתימתו וחותם המשרד. הגעה ואיציאה ממקום נסיעת העסקים חייבים להיות מאושרים גם בחתימה ובחותם של האחראי.
