פקידים האחראים על עריכת חוזים צריכים לשים לב למפרט השימוש בחתימות פקסימיליה. התעלמות מדרישות החוק בתחום זה עשויה להביא להוצאות משפט ולהפסדים כספיים גדולים.
מהי חתימת פקסימיליה
פקסימיליה היא חותמת המשחזרת נאמנה את חתימתו בכתב ידו של האדם. בדרך כלל זה משמש לאישור סמכותו של פקיד. שכפול מלאכותי כזה של חתימה מוכר על ידי החקיקה האזרחית של רוסיה כאנלוג שלם לחתימה בכתב יד. עם זאת, המשמעות המדויקת של המונח "פקסימיליה" אינה מפורשת בחקיקה.
ניתן להשתמש בחתימת פקסימיליה לביצוע מסמכים בודדים - יחד עם חתימה בכתב יד. במקרים מסוימים, השימוש בפקסימיליות נקבע במפורש בחוק. אך מספר המצבים הללו קטן. לכן, בפועל, נשאלת לעתים קרובות השאלה: מתי מותר להשתמש בחתימת אישור מסוג זה ובאילו מקרים עדיף להימנע משימוש בפקסימיליות?
כוח משפטי של חתימת פקסימיליה
ככלל, לפקיד יש את הזכות להשתמש בחתימת פקסימיליה אם נקבע ישירות על פי החוק או הסכם נפרד של הצדדים לעסקה. אך אם אנו מדברים על רישום מסמכי מס או חשבונאות, נדרשת חתימה "חיה" של אנשים מורשים.
הנה דוגמה. חקיקת המס הרוסית אינה קובעת שימוש בחשבוניות שאטומות בחתימת פקסימיליה. הדבר נחשב להפרה של הנוהל שנקבע לעיבוד מסמכים מסוג זה. חשבונית שנחתמה בפקסימיליה אינה יכולה להוות בסיס לקבלת סכומי מס לניכוי.
עסקאות אזרחיות הן עניין אחר. בעת הכנתם תוכלו להשתמש באחד מסוגי עותקי החתימה. אך יש לספק זאת על פי חוק או לכתוב בהסכמת הצדדים.
עצם הליך השימוש בפקסימיליה בחקיקה אינו מוגדר. מסיבה זו, ההסכם שערכו הצדדים הוא הבסיס לפיו מושגת הסכמה על הזכות להשתמש בחתימת פקסימיליה בעת כריתת הסכם.
ניתן לערוך מסמך על הליך השימוש בעותק של חתימה במסמך נפרד. מותר גם לכלול תנאי כזה בטקסט המסמך החוזי הראשי. על מנת שחתימת פקסימיליה תהיה מחייבת מבחינה משפטית, יש צורך לפרט את המסמכים שהצדדים רואים כי ניתן לחתום עליהם באמצעות פקסימיליות. בית המשפט יקבל את החוזים שאושרו בדרך זו כראיה בכתב.
וריאציה אפשרית כאשר האפשרות לשימוש בפקסימיליות אינה מפורשת בהסכם הראשי, אך החברה ערכה הסכם נוסף למסמך זה ואישרה אותו עם העתק החתימה. בית המשפט עשוי בהחלט לפסוק אי ציות במקרה זה לצורה הכתובה של ההסכם המשלים. זה לא ייחשב כאסיר.
