המסמכים שמגיעים מגופים מסוימים ובהם כל הפרטים הדרושים מוכרים כפקידים. יחד עם זאת, בתורת המשפט ישנן מספר גישות להגדרת מסמך רשמי.
לקביעת סימני המסמך הרשמי ישנה חשיבות רבה לענף המשפט הפלילי, מכיוון שבקוד הפלילי של הפדרציה הרוסית ישנם קורפוס דליקטיים הקשורים למושג זה. בתורת המשפט הפלילי משתמשים בשתי גישות עיקריות לפענוח המונח "מסמך רשמי".
הגישה הראשונה נחשבת צרה וקושרת מסמכים רשמיים למקורות מוצאם. בהתאם לתאוריה זו, רק אותם מסמכים שמגיעים מהמדינה, הגופים העירוניים יכולים להיות רשמיים. פופולארית יותר בימינו היא הגישה הרחבה, לפיה מסמכים רשמיים יכולים להגיע מהמגזר הציבורי, המסחרי או אפילו הפרטי, כלומר מקור המקור שלהם לא משנה.
רישום והסמכה נכונים
אחד המאפיינים העיקריים של מסמך רשמי הוא ביצועו והסמכתו הנכונים. אם נקבעים כללים מסוימים לעיבוד מסמכים במעשים משפטיים רגולטוריים, הרי שעל המסמך הרשמי לעמוד בהם (למשל, הכללים לאישור מסמכים, כללים למתן ייפוי סמכויות).
אם אין כללים מיוחדים, אז כדי שהמסמך יוכר רשמי, זה מספיק כדי לעמוד בדרישות הכלליות לרישום שלו. בדרך כלל דרישות אלה כוללות את התנאי שכל הפרטים הנדרשים נמצאים (חותם, חתימה, חותמת מסוג מסוים, פקיד או נייר מכתבים).
שלטי תוכן של מסמך רשמי
הביצוע וההסמכה הנכונים של מסמך רשמי הם הסימן הפורמלי שלו, אולם, בפרקטיקה השיפוטית הנוכחית, נוכחות של שלט משמעותי מוכרת גם כתנאי חובה. הסימן המצוין הוא כי על מסמך רשמי להשפיע על יחסי משפט באופן מסוים. זה יכול ליצור זכויות מסוימות או להטיל אחריות ספציפית.
בנוסף, ישנם מסמכים רשמיים המאשרים עובדות משפטיות הכרוכות בהתרחשות של השלכות מסוימות (רכוש זה נמצא ברוב המסמכים הדיוניים). אחדות המאפיינים הפורמליים והמהותיים, שכל אחד מהם חייב להיות נוכח במסמך רשמי, מהווה פרשנות מודרנית למושג זה בתיאוריה ובפרקטיקה המשפטית.
