קבלת קבלת מכירה מאשרת את הרכישה של מוצר או שירות כלשהו, בדרך כלל מסמך זה נדרש לדיווח על הכספים שהוצאו, לתביעות משפטיות בגין שירות אחריות, כמו גם בעת ביצוע מכירות ללא קופה.
הוראות
שלב 1
קביעת האותנטיות של המחאה היא מיומנות חשובה של כל רואה חשבון או עוזרו, כמו גם של כל אדם אחראי כלכלית, אשר בהחלט צריך להתאמן בפועל.
שלב 2
ניתן לערוך קבלת מכירה בדרכים שונות לחלוטין, מכיוון שאין טופס מאוחד למסמך זה. עם זאת, יש לציין כמה פרטים: • שם המסמך עצמו, במקרה זה - הביטוי "קבלת מכירה";
• תאריך הוצאת הצ'ק;
• שם מלא של הארגון שהנפיק את המסמך;
• תוכן העסקאות שהושלמו ומספורן לפי הסדר;
• מספר העסקאות העסקיות עבור כל פריט שצוין בתעודת המכירה;
• מטרים של העסקה העסקית המושלמת, שיכולה להיות במזומן או בעין;
• השם המלא של עמדות האנשים שביצעו את העסקה העסקית, שיש להם את הזכות להנפיק קבלות מכירה, וכן מי שאחראי לנכונות ביצועם;
• האותנטיות של השיק מאושרת על ידי חתימותיהם האישיות של האנשים הנ ל;
• כמו גם החותמת העגולה של הארגון.
שלב 3
קבלות מזומנים ומכירות מאשרים לא רק את עובדת הרכישה, אלא גם את קבלת התשלום עבור המוצר או השירות שנרכש, במזומן או בהעברה בנקאית.
שלב 4
על קבלת המכירה עליכם לבדוק היטב את עקביות שם וכמות המוצרים והשירותים שנרכשו.
שלב 5
מע"מ אינו מצוין כשורה נפרדת בקבלת המכירה, מכיוון שארגונים המנכים תשלומי מס על פי מערכת מס הכנסה נזקפת יחידה אינם נחשבים לנישומי מע"מ.
שלב 6
חובה לבדוק אם קיימת חותם עגול "חי" ולא מצולם של הארגון. שם המוכר, עיר מיקומו, מספר ה- TIN וכן צורתו הארגונית והמשפטית חייבים להיות נראים בבירור על ההדפס.
