תעודה היא מסמך רשמי, המשמש כאשר יש צורך לאשר עובדה זו או אחרת. הפניות נפוצות בתהליך העבודה ולעתים קרובות נחשבות כמקור מידע הכרחי ומספיק. מסיבה זו, זיוף שלהם הוא תופעה שכיחה מאוד. על המומחה המקבל את האישורים להיות מסוגל להבדיל בין מסמך זה לבין זיוף.
זה הכרחי
התייחסות; מספר הטלפון של מי שהנפיק את האישור
הוראות
שלב 1
הערך את המידע העוזר. עליו לכלול: - השם הרשמי המלא של הארגון המנפיק. אם המסמך נערך על ידי יזם פרטני, יש לציין את שם המשפחה, שמו הפרטי והפטרונימיקה במלואם, וכן את מספר משלם המיסים הפרטי (TIN); - פרטים: תאריך ההנפקה ומספר הרישום; - שם הנמען אליו למי מיועדת האישור, או מטרת הנפקת האישור; - אינדיקציה לעיר בה הונפקה האישור; - חתימת ראש הארגון או יזם יחיד; - חותמת ישות משפטית או יזם יחיד.
שלב 2
שימו לב לעיצוב האישור: יש לבצע את המסמך הרשמי בצורה מדויקת, במיומנות, ללא תיקונים. זה אופייני לארגונים להנפיק תעודה על נייר מכתבים.
שלב 3
היזהר אם: - האישור אינו מכיל את המידע החובה המופיע בסעיף 1; - האישור מורכב עם שגיאות, תיקונים, מכיל מילים וביטויים שאינם אופייניים לסגנון הכתיבה העסקי; - שם הארגון ש הנפקת האישור מיוצגת בקיצור ללא פענוח; - שם ופטרונים של היזם הפרטי שהנפיק את האישור מיוצג בראשי תיבות, מספר ה- TIN שלו אינו מצוין; נייר מכתבים, כתובת הארגון אינה מצוינת; - אישור מהארגון, אשר ככל הידוע לך, מכין בדרך כלל מסמכים לנייר מכתבים, המודפסים על דף פשוט; - האישור שהונפק על ידי הארגון חתום לא על ידי ראש של הארגון, אלא על ידי אדם אחר; - החתימה בתעודה נראית כמו חותם; - שם הארגון (יזם בודד) על החותם אינו עולה בקנה אחד עם שם הארגון (יזם יחיד), מטעמו (אשר) האישור הונפק; - החותם חלש או מטושטש אני, מה שלא מאפשר לנתח את הטקסט שהוא מכיל.
שלב 4
אם אתה מוצא את החסרונות שצוינו, ברר אצל נושא האישור את מספר הטלפון של הארגון או היזם הפרטי שהנפיק את האישור. תוכל גם לברר את מספר הטלפון בעצמך על ידי פנייה לדלפק העזרה או באמצעות האינטרנט. פנה לאדם ששמו האישור חתום ובקש לאשר האם המסמך אכן הונפק לנושא ואיזה מידע הוא מכיל.
