המאמר מציע יישום לדוגמא לחברת הניהול, במסגרתה הבעלים החדש של בית המגורים מבקש להחריג מחשבונו האישי את החוב בגין שירותי דיור שלא שולמו בעבר על ידי הבעלים הקודם של בית המגורים.
בחיי היומיום של בעלי בתי המגורים, לעיתים קרובות ישנם מצבים שבהם כאשר הם רוכשים דירות, חברות הניהול באופן שרירותי, שלא על סמך דרישות החקיקה הנוכחית, מעבירות את חובות הבעלים הקודמים אליהן.
במצבים אלו, מומלץ לכתוב הצהרה מקבילה לחברת הניהול.
תוכן הצהרה זו הוא כדלקמן:
1) חלק מבוא:
- שם הארגון, מיקומו ושמו המלא מצוינים בפינה הימנית העליונה. הפקיד שאליו נשלחת הבקשה;
- השם המלא מצוין למטה. המבקש וכתובתו;
2) חלק תיאורי ומניע:
- המילה "יישום" מסומנת במרכז הדף;
- בנוסף, מתואר הרקע לבקשה (כריתת הסכם המכירה והרכישה של הדירה ושמו המלא של בעליה הקודמים, תאריך הוצאת האישור לרישום המדינה של הזכות, פניות בעל פה קודמות ל חברת ניהול בדבר אי הכללת חובות הבעלים הקודמים מהחשבון האישי בגין שירותי דיור);
- אז מתייחסים לנורמות החקיקה, לתוכן הסכם מכירת הדירה ולרכישת מסמכים אחרים (למשל תמצית מהחשבון האישי), המאשרים את החובה לשלם עבור בתי מגורים וכלי עזר רק מהרגע הבעלות על הנחות כאלה מתעוררת, כמו גם לא חובה לשלם את חוב הבעלים הקודם על בסיס תנאי ההסכם שנכרת;
- מסכם את המחלוקת עם חובות הבעלים הקודמים הכלולים בחשבון האישי ומצביע על חובת חברת הניהול לגבות חובות על תשלומי חובה מבעל הדירה הקודם;
3) החלק המתחנן:
- מציין את הדרישות להחרגה מהחשבון האישי של החוב בגין שירותי דיור של הבעלים הקודם ומניעת הכללתם בעתיד;
- נקבעת תזכורת של חברת הניהול לגבי הצורך לתת תשובה בכתב תוך 10 ימים לפנייה זו, וכן לגבי האפשרות ליצור קשר עם הרשויות הרגולטוריות והפיקוח או השיפוטיות.
לבקשה צורפו העתקי מסמכים המאשרים את טענות המבקש.
בתום הבקשה חותמת תאריך ונחתם על ידי המבקש.
