הפעילות של כל מפעל מוסדרת בחקיקות רגולטוריות, המאפשרות לבצע אותה בהתאם לחקיקה הקיימת. אך כדי לפתור סוגיות ארגוניות הקשורות לייצור העיקרי ולמערכת היחסים בין המעסיק לעובדים, החברה מפתחת מסמכים ניהוליים מקומיים, הכוללים את ההזמנה.
הוראות
שלב 1
האחריות והזכות של הנהלת כל מפעל הינה לבצע פעילויות מנהליות וניהוליות באמצעות פרסום מסמכים ארגוניים ומנהליים. מסמכים אלה, בהתאם לחוקים הרלוונטיים, מסדירים את הפעילויות העיקריות של כל ארגון. מסמכים ארגוניים ומנהליים, למשל, כוללים צו, החלטה, החלטה, צו. מסמך רגולטורי מקומי שכזה, כמו צו, נוגע בדרך כלל למספר עובדים מוגבל ויש לו תאריך תפוגה. היא מתפרסמת מטעם ראש הארגון לפתרון בעיות תפעוליות הקשורות לפעילות העיקרית של הישות המשפטית הזו.
שלב 2
החלטה ביד אחת היא מסמך משפטי עם השלכות משפטיות וכוח. לכן, הוא נמשך, בדיוק כמו הזמנות, על גבי נייר המכתבים של החברה, המציין את פרטיו ומאושר על ידי חתימת הראש. כאשר מקבלים החלטה, יש להנחות את GOST R 6.30-2003 "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשי לחשבונאות ותמורה לעבודה." הפרטים שיש לציין ללא כשל כוללים: השם המלא של המיזם, שם המסמך - "הזמנה", התאריך ומספר הרישום בהתאם למונח התיעוד הארגוני והמנהלי שאושר על ידי המיזם.
שלב 3
בחלק הקבוע של הצו יש לציין את הסיבות והאירועים שהם הסיבה להוצאתו. אם הבסיס לקבלת החלטה הוא מסמך רגולטורי כלשהו, עליכם להפנות אליו ולמסור את פרטיו המלאים. חלק זה של הטקסט, ככלל, אינו מסתיים בנקודה, אלא במילים "DUE" או "OFFER", ואחריו החלק הניהולי של מסמך זה. הטקסט שלו כתוב במצב חובה ומכיל פסקאות אחת או יותר המציינות את החלוקה ומנהיגיהן או עמדותיהן ואת שמות העובדים אליהם פונה צו זה ישירות.
שלב 4
החלק האחרון של המסמך מציין את שמו ותפקידו של העובד המופקד על השליטה בביצוע צו זה. המנהל עצמו, מטעמו הוצא הצו, אינו יכול להיות האדם השולט בביצועו. יש לאשר את הטקסט של מסמך זה לא רק על ידי חתימת הראש, אלא גם על ידי חותם המיזם.
