תהליך ההכנה למשא ומתן מורכב משני מרכיבים: צעדים ארגוניים והכנה מהותית. רכיבים אלה קשורים זה בזה, והצלחת המשא ומתן תלויה במידת הקפידה על עבודתם.
הוראות
שלב 1
הכנה ארגונית פירושה קביעת מקום ומשך המשא ומתן, כמו גם הרכב המנהיג ומנהיגו. אם אתה מתכנן לנהל משא ומתן להשקעה בחברה שלך, אז מינה מקום מפגש בשטח שלך. המשקיע צריך להיות משוכנע בהצלחת הארגון שלך ולקבוע כמה זה משתלם לו להשקיע את כספיו בפרויקטים שלך. במקרה זה, כלול את מנהל הכספים, מנהלי הפרויקטים ואנשי מפתח אחרים במידת הצורך למצב בהרכב המשא ומתן.
שלב 2
אל תקבע שיחות חשובות ביום שני בבוקר או בשישי בערב. תחילת וסופו של שבוע העבודה הוא לרוב זמן מלא אירועים. הזמן הטוב ביותר הוא המחצית הראשונה של היום באמצע השבוע. אל תשכח לבדוק עם הצד השני באיזה יום ושעה הוא מתכוון להיפגש איתך.
שלב 3
לפני משא ומתן, יש לנתח היטב את הבעיה איתה תלכו לפגישה. הגדירו מטרות ויעדים, אפשרויות לתוצאה הרצויה. אם אתם מתכננים משא ומתן במסגרת משלחת, חלקו מראש משימות עבור כל אחד מהם. הכן הוראות שלב אחר שלב לכל משא ומתן לצידך.
שלב 4
בנוסף, הכינו מסמכים וויזואלים שאולי תזדקקו לכם במהלך תהליך המשא ומתן. מסרו אותם לצד השני ואפשרו זמן ללמוד.
שלב 5
גיבשו הצעות וויכוחים. הגדירו את עמדת המשא ומתן שלכם ועבדו באמצעות התנגדויות אפשריות.
שלב 6
הכן את עצמך למשא ומתן נפשית, קבע את עצמך לתקשורת ידידותית ופתוחה. במהלך השיחה, ניסחו את השאלות בצורה כזו שבן השיח יענה בחיוב. תשובה שלילית "לא", גם אם היא התקבלה בתגובה לשאלה ניטרלית, מכוונת באופן לא מודע להתנגדות פעילה. התחל שיחה בדיון על מזג האוויר, ככלל, הדעות בעניין זה חופפות.
