ברוב הארגונים מתנהל ספר קופות שבו נרשמים קבלות וקבלות מזומנים. מסמכים אלה משמשים לרישום התקבולים וההוצאות של הכספים בחברה. חברות רבות משתמשות בתכנית 1C לרישומן, בה מתבצעות עסקאות עסקיות.
נחוץ
מחשב, תוכנית 1C, מסמכי חברה, דוחות כספיים, חותם ארגון, מסמכי ספקים וקונים
הוראות
שלב 1
הזמנת מזומן יוצאת משמשת לתיקון תשלום הכספים לספק עבור הסחורה. העבר את העכבר מעל חשבונית הקבלה ולחץ על לחצן העכבר הימני, בחר Enter על בסיס הרשימה המוצגת. קוד המסמך מונח באופן אוטומטי, מטרת התשלום תואמת לשם הספק בהתאם למסמכים המרכיבים המסופקים של החברה, אשר מוזנים אוטומטית אם הבסיס להזמנת תזרים המזומנים הוא קבלה.
שלב 2
אם בחרת מסמך מתכלה בסרגל הכלים, בחר את שם הספק מרשימת הספקים. קוד הארגון ממולא אוטומטית ומתאים לקוד בהתאם לסווג הכל-רוסי של ארגונים וארגונים.
שלב 3
סכום התשלום יתאים לסכום החשבונית, אם אתה משלם במלואו עבור משלוח הסחורה שנמסרה. כאשר אתה משלם חלק מהחשבונית, שנה את הסכום. שלם את החלק הנותר בזמן אחר או באמצעות הזמנת תשלום.
שלב 4
רשום את המסמך והפרסם כך שסכום הזמנת תזרים המזומנים יירשם בספר המזומנים. הדפיסו אותו וחתכו לאורך קו החיתוך. צרף צ'ק לצד שמאל, אישור עם חותמת הארגון, וצרף את הצד הימני לדוחות הכספיים. על כל אחד מהם להיות חתום על ידי ראש הארגון ורואה החשבון הראשי.
שלב 5
הזמנת מזומן קבלה משמשת לתיקון התשלום של הקונה עבור הסחורה שנרכשה. המסמך מוזן על בסיס החשבונית או נבחר מסרגל הכלים. שמו של הקונה מודבק אוטומטית אם בסיס שטר הקבלה הוא מסמך הוצאות. כאשר אתה ממלא את שדות ההזמנה בעצמך, בחר את שם הצד שכנגד ממדריך הקונים.
שלב 6
סכום הכסף תואם את החשבונית אם הקונה משלם עבור המשלוח במלואו. הזן את הסכום באופן ידני כאשר השותף העסקי משלם חלקית עבור המשלוח.
שלב 7
באופן דומה, רשמו ורשמו קבלה במזומן, צרפו את הקבלה לחלק אחד של המסמך, אישרו אותה עם חותם החברה, וצרפו את החלק השני לדוחות הכספיים.
