תוכנית 1C מאפשרת לקבל במהירות מידע על חשבונות חייבים בתשלום וקבל: ארגונים לספקים ולקוחות עבור מוצרים שנשלחו. יחד עם זאת, אם הניירת מתקיימת בשלבים, התוצאות עבור אותו צד שכנגד יכולות להיות שונות.
ישנן שתי דרכים עיקריות ליצירת חשבונות חייבים בתשלום וקבלת חשבונות. בממשק "חשבונאות וחשבונאות מס" עליכם לבחור בפריט "חשבונאות" - "מאזן החשבון". בהגדרות, ציין את התאריך, את הפרטים הדרושים. אם תבחר כאן "צדדים נגד", "הסכמים", אז תחת כל אחד מהם יצוין סכום החוב עבור חשבון או הסכם ספציפיים. זה נכון במיוחד לגבי קבלני משנה כאשר נערך חוזה חדש לכל עסקה. חשוב לחשב נכון את סכום החוב הכולל: מול השם יהיה הסכום עבור הצד שכנגד, ומתחתיו - נתוני החוזים.
אם תסמן את התיבה "לפי חשבונות משנה", יהיה קל יותר לחלק את החוב לחשבונות המגיעים לחייבים. בתוך תת חשבון 60.01, העמודה "אשראי" מציגה חשבונות לתשלום 1C - "כמה אנחנו חייבים." בחשבון משנה 60.02 בעמודה "חיוב" יהיו חשבונות חייבים - "כמה אנחנו חייבים." דוחות פיוס שנוצרו על ידי ספקים יעלה בקנה אחד עם הנתונים שהתקבלו.
דרך נוספת לברר מידע אודות צדדים נגדי היא ליצור טבלה בממשק "ניהול רכש" או "ניהול מכירות". כאן עליך לבחור ב"הסדרים עם צדדים נגדיים "-" חוב על ידי צדדים נגד ". אתה יכול גם לבקש את מספר החוזה, אך לא תהיה מחזור לתקופה - רק נתונים לתאריך מסוים.
חשוב לציין כי ייתכן שהנתונים בטבלה זו אינם חופפים לפעולת הפיוס. זאת בשל המוזרויות של תכנון התיעוד. אם הנתונים על הגעת פריטי המלאי מוזנים לתוכנית על ידי המחסן, וה"פרסום "מתבצע על ידי רואה החשבון, אז השעות או הימים המועטים האלה בין הפעולות יכולים להוביל לאי התאמה בין הנתונים הסופיים. לכן, אם סחורה הגיעה למחסן והמחסן נכנס אליהם, אז בטבלה "חוב על ידי צדדים" סכום החוב לצד שכנגד יגדל, ובחשבון 60 הוא יישאר זהה. ברגע שרואה החשבון יקבל את המסמכים ויכניס אותם למאגר, הסכומים יהיו שווים.
כדי לקבל מידע מפורט יותר על העברת מסמכים, עליך ללחוץ פעמיים על הספק ובתפריט שמופיע, בחר "מסמך התנחלויות עם צד שכנגד" "מסמך תנועה (רשם)".
