לעתים קרובות בארגונים יש צורך לבטל הזמנה או מסמך אחר, כמו גם את הפסקה הנפרדת שלה. לשם כך עליך להוציא צו ביטול. בכל הנוגע לביטול הזמנה, נעשה שימוש בטופס סטנדרטי. כאשר מסמך פנימי של ארגון מוכר כלא חוקי, אין טופס מאוחד לביטול הזמנה.
זה הכרחי
נייר A4, עט, מסמכי חברה, חותם ארגון, מסמך מבוטל
הוראות
שלב 1
פקיד כותב תזכיר על שם האדם הראשון של החברה עם בקשה לביטול המסמך או פריטו האישי, המציין את מספרו, תאריךו, כותרתו ואת הסיבה לכך שיש לבצע פעולה זו, שם את חתימתו, כותב את שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, תפקיד. השטר משמש כבסיס למתן צו ביטול.
שלב 2
כמו בכל הזמנה אחרת, בפקודת הביטול יש לכתוב את שמו המלא והקיצור של הארגון בהתאם למסמכים המרכיבים, את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של יחיד, אם החברה הינה יזמית פרטנית.
שלב 3
כתוב באותיות גדולות את שם המסמך - ההזמנה, הקצה לו מספר כוח אדם ותאריך הפרסום.
שלב 4
ציין איזה מסמך אתה נותן את צו הביטול, רשום את מספרו, תאריך הכנתו וכותרתו.
שלב 5
כתוב את הסיבה שבגינה המסמך בוטל או נעשים שינויים בפסקה נפרדת.
שלב 6
בחלק המנהלי, אחרי המילה "אני מזמין", כתוב את הפריטים הדרושים. אם אתה נותן צו לביטול מסמך שטרם נכנס לתוקף, כתוב שאתה מבטל אותו על ידי הזנת המספר, התאריך והכותרת שלו. כאשר המסמך שבוטל תקף, כתוב כי אתה מזהה אותו כלא חוקי, וציין את מספרו, תאריך ושמו. אם אינך מבטל לחלוטין את המסמך, אלא רק את הפסקה האינדיבידואלית שלו, כתוב שנעשים בו שינויים, הזן את המספר, התאריך והכותרת שלו. ציין את מספר הפסקה וציין את הגרסה החדשה שלה. הסעיף השני לצו לתיקון המסמך יהיה בטל. בפסקה האחרונה בצו לביטול המסמך, להפקיד את השליטה בביצועו לאחראי, לציין את שם משפחתו, שם פרטי, פטרונימי, שם תפקיד, יחידה מבנית בה רשום העובד.
שלב 7
בסיס הצו הוא הערה רשמית, המפרטת את הסיבה לביטול המסמך או את הפסקה האישית שלו. ציין את התאריך בו נכתב.
שלב 8
הצו לביטול מסמך או סעיף נפרד ממנו חתום על ידי ראש החברה, המציין את התפקיד המוחזק, שם המשפחה וראשי התיבות, ומאושר עם חותמת הארגון.
