על מנת שתתווכח על העבודה עליך לארגן כראוי את המרחב סביבך. כל מה שדרוש לעבודה צריך להיות בהישג יד, ויש להסיר דברים מיותרים להפך כדי שלא יסיחו את דעתם מהעסק.
קבצים מסודרים כהלכה במחשב שלך חוסכים זמן
לאלו שעבודתם קשורה ישירות לשימוש במחשב, חשוב קודם כל לשמור על כל המסמכים והקבצים האלקטרוניים. באופן אידיאלי, עליכם להקצות מחיצת דיסק קשיח נפרדת למסמכי עבודה, שם כבר תיצרו את מספר התיקיות הנדרש לאחסון קבצים.
כפי שמראה בפועל, הדרך הקלה ביותר היא למצוא קבצים בתיקיות בעלות השם המתאים, תיקיות המשנה שלהן מחולקות על פי תאריכי יצירת המסמכים. הָהֵן. בתיקיה "דוחות", צור את התיקיה "2014", בה נוצרת התיקיה "ינואר", בה יישמרו כל דוחות ינואר.
אם עליכם ליצור ולשמור יותר מ 20-30 מסמכים מדי חודש, תוכלו ליצור תיקיות משנה עם תאריכים בתיקיית החודש לנוחיותכם.
שולחן עבודה שמשפר את הפרודוקטיביות
אתה בקושי יכול לדמיין כמה זמן בחודש אתה מבלה בסך הכל בחיפוש אחר עטים, טושים, מחברות, מסמכים נחוצים ומגזינים במקום העבודה. אך תוך מספר שעות בלבד תוכלו לשחרר את שולחן העבודה שלכם מכל מיני דברים קטנים מיותרים ובכך לפשט את הגישה לדברים החשובים באמת.
קודם כל, הסר משולחן העבודה:
- פסלונים חמודים;
- גלויות ומסגרות תמונה;
- מגזיני בידור, ספרים וקטלוגים, אם אינך זקוק להם לעבודה;
- הערות עם מספרי טלפון ונתונים אחרים.
שכתב את המידע מעלוני היומן לפני כן.
רק המסמכים הדרושים ויומן עם נייר מכתבים צריכים להישאר על השולחן - לא יותר מכך. עבור האחרונים, כמובן, עליכם לרכוש קלמר או זכוכית מיוחדים כדי שיהיו ברדיוס של גישה ישירה ולא יפוזרו בכל רחבי השולחן. ומסמכים משתלבים באופן מושלם בתוספים מיוחדים, שקל למצוא בכל חנות מכשירי כתיבה.
ארגון אווירת העבודה
השלב האחרון בשיפור הביצועים שלך הוא יצירת אווירה נכונה במקום העבודה. אין רדיו, סרטים, פוסטרים בהירים, תשומת לב מסיחה דעת, ושאר טינסל. עליכם לעבוד בעבודה ורק אז תהיה הזדמנות להשיג הצלחה מסוימת בתחום הפעילות הנבחר. באופן אידיאלי, אם העבודה שלך אינה מחוברת לרשת הגלובלית, יש לכבות את האינטרנט גם בשעות העבודה, זה יוסיף לך לפחות שעה של עבודה ביום.
