לצורך ביצוע בדיקת המסמך, יש צורך לבצע אמצעי הכנה מסוימים הקשורים לחיפוש אחר ארגון מומחים מתאים. פעולות נוספות של המעוניין בבדיקה תלויות בסוג הבדיקה הנדרש.
ביצוע בדיקה מוסמכת של מסמך היא משימה קשה, אשר לפתרונה יהיה עליכם לפנות לארגון מומחים מיוחד. ישנן בדיקות משפטיות וחוץ משפטיות של מסמכים, ובסוג הספציפי פעולותיו של המתעניין תלויות בהכנתו ובניהולו של הליך זה.
בכל מקרה, בשלב הראשוני תצטרך למצוא ארגון מומחים מתאים, שמומחים שלו מספקים שירותים לבדיקה טכנית של מסמכים. מארגון זה, עליכם לבקש מסמכים בכתב על עלות הבדיקה המשוערת, על מועמדותו של המומחה, אישור כישוריו.
איך מזמינים בדיקה?
לאחר סיום שלב ההכנה, עליך לבצע הזמנה לבדיקת המסמך. אם הבדיקה הינה שיפוטית, על המועמדות של ארגון המומחים ומומחה ספציפי להיות מאושרת על ידי בית המשפט, שתשתקף בקביעתו או בהחלטת החוקר.
מעשה שיפוטי זה, כמו גם המקור של המסמך הנחקר, נשלח לארגון המומחים. אם הבדיקה אינה משפטית, תידרש בקשת עורך דין (להליך משפטי פלילי) או הצהרה מאזרח, כמו גם חוזה שנחתם למתן שירותים ומקור המסמך הנבדק. יחד עם זאת, בכל המקרים המסמכים שהוגשו מכילים שאלות שעליהם לענות על המומחה לאחר קבלת תוצאות המחקר שהוזמן.
מה קורה לאחר קבלת תוצאות הבדיקה?
לאחר סיום הבדיקה המומחה שולח את המסמכים לרשויות השיפוטיות (במקרה של בדיקה משפטית) או העברות ללקוח (במקרה של בדיקה מחוץ לבית המשפט). מבחינת בית המשפט, חוות דעת המומחה הופכת לאחת הראיות, תוך התחשבות בה תתקבל ההחלטה הסופית בתיק.
עורך דין או לקוח אחר של בדיקה מחוץ לבית המשפט יכולים להשתמש במסמך שהתקבל כדי לפתוח תיק בגופים שיפוטיים או חוקרים. במקרים מסוימים, המומחה אינו יכול לענות על השאלות שהוצגו, או לצדדים המעוניינים יש ספקות סבירים, שאלות נוספות לגבי המסקנה. במקרה זה ניתן לזמן מומחה זה לחקירה, ויש גם אפשרות להזמין מחדש ועדה או בדיקה מקיפה בארגון מומחים אחר.
