ארגונים מסוימים משתמשים במכתבים עסקיים בעבודתם. אחד מהם הוא מכתב אישור. הוא נשלח על מנת לאשר את קבלת כל החומרים, המידע ומסמכים אחרים. הוא נערך בכתב ובכל צורה שהיא. מה הנוהל להרכבת מכתב זה?
הוראות
שלב 1
הכן את מכתב האישור על נייר המכתבים של הארגון, כמובן, אין צורך, אך יהיה טוב יותר. בפינה השמאלית העליונה, ציין את פרטי הארגון שלך, למטה רשום למי המסמך הזה פונה, למשל, מנכ ל Vostok LLC איוונוב איבנוביץ '.
שלב 2
ארגונים רבים מתעדים הודעות נכנסות / יוצאות ביומנים, ולכן מומלץ לשים את המספר הסידורי של ההתכתבויות ואת תאריך ההידור. השאירו גם שורה ריקה לאותם פרטי הנמען.
שלב 3
לאחר מכן, במרכז, ציינו את הכותרת, כלומר נושא המכתב, למשל, על עליית מחירים לשירותים. לאחר מכן, כתוב את שמו או תפקידו של האדם שאליו אתה פונה, למשל, מר איבנוב היקר. זכרו כי אסור לקצר.
שלב 4
ואז כתוב את מטרת המכתב, למשל, "אנו מודיעים לך שקראנו את המחירון שלך ומוכנים לשתף פעולה בעתיד."
שלב 5
להלן החלק העיקרי של המכתב, אך הוא אינו נדרש. כאן תוכלו לציין את התנאים, למשל, בעת הסכמה לשיתוף פעולה ומידע אחר.
שלב 6
בהמשך מגיע החלק האחרון של מכתב האישור, שתוכנו תלוי במידת היכרותך עם הנמען, אלה יכולים להיות משפטים: "בכבוד רב …", "בכבוד רב …" או "בברכה… ".
שלב 7
ניתן לצייר קבצים מצורפים למכתב האישור, למשל גרפים, כל חישובים. זה נעשה על מנת לא להעמיס על המכתב מידע מיותר וכדי שיהיה קל לקריאה. בטקסט, אתה רק צריך להתייחס למקורות אלה.
שלב 8
בסוף המכתב, על הראש לשים את חתימת הארגון. שלח את המכתב העסקי שלך בדואר או הגש אותו באופן אישי. יש המשתמשים בדואר אלקטרוני לשם כך, מה שחוסך משמעותית זמן.
