במהלך הפעילות הכלכלית של חברות, על המנהלים לבצע חשבונאות שאינה מתקבלת על הדעת ללא הכנת תיעוד ראשוני. לעיתים ישנם מצבים בהם עובד עושה טעויות בעת מילוי טפסים.
הוראות
שלב 1
לפני שתבצע תיקונים למסמך מקורי כלשהו, ברר אם ניתן בכלל לתקן אותו. יש כמה צורות שבהן תיקונים אינם מקובלים, כגון מסמכים בנקאיים או מזומנים. כמו כן, אינך יכול לבצע שינויים במסמכים המרכיבים.
שלב 2
כדי לבצע תיקונים בכל מסמך ראשי (למשל, שטר מטען), בדוק פעמיים את המידע החוזר ונשנה. חצו את הנתונים הלא אמינים בשורה אחת, וכך יהיה אפשר לקרוא את המידע השגוי.
שלב 3
הוסף מידע נכון לצד נתונים לא מדויקים. לאחר מכן כתוב "תוקן ל (הכנס טקסט חדש)", הכניס את תאריך ערך התיקון. הקפידו לציין את המיקום והנתונים (שם משפחה וראשי תיבות) של העובד שביצע את השינויים. עליו גם לשים חתימה לידו. בהמשך להלן, המסמך נחתם שוב על ידי אותם אנשים שביצעו את השינויים.
שלב 4
לעולם אל תמרחו בעפרון מתקן ואל תמחקו הערות לא מדויקות. זכרו כי יש להכין את המסמך בצורה מסודרת וללא "לכלוך".
שלב 5
אם אתה מבחין בשגיאות במסמך המזומן (קבלה במזומן, קבלה או אחרים), הרס טופס זה. בטל את טפסי הדיווח הקפדניים, כלומר, חצה את כל המידע בשורה גדולה, ואז כתוב "בוטל" למעלה. שמור מסמכים "מיותרים" כאלה בארכיון.
שלב 6
כדי לבצע שינויים, השלימו ביניהם. לדוגמה, אם אתה מבחין ברישום שגוי בחשבונית, דן בביצוע התאמות עם הצד הנגדי אליו נשלח מסמך זה. במקרה זה, השינויים נעשים בשני עותקים: בזה שיש לך, ובעותק של הצד שכנגד. אשר את הכנסת השינויים עם חותם הארגון.
