הערת הסבר היא מסמך שנערך על ידי עובד לצורך העברה לפקיד, שנועד להסביר את הסיבות לאי עמידה בדרישות, אי עמידה במועדים או הפרות אחרות. המסמך יכול להיערך בצורה כתובה ופשוטה, מכיוון שביצועו אינו מוסדר בחקיקה של הפדרציה הרוסית. הערה כתובה כראוי תעזור לעובד להסביר את המצב להנהלה, להצביע על עובדות ספציפיות ולעזור להימנע מפעולות משמעת על ידי ציון הסיבות האמיתיות לאירוע.
הוראות
שלב 1
מלא את חלק ההקדמה של המסמך המציין את פרטי הנמען (שם הארגון, שם משפחה, שם פרטי, פטרונימטי ותפקיד המנהל אליו מופנית מכתב ההסבר), והניח אותם בפינה הימנית העליונה של גיליון A4.
כתוב את הכותרת "הערת הסבר", ציין את תאריך ההכנה ואת המספר הנכנס שנקבע על פי כללי הרישום לזרימת מסמכים פנימית. מתחת לכותרת, הבהיר את תוכן ההערה ואמר מה יידון בהערת ההסבר. העובדה או האירוע הם שגרמו לגיבוש מסמך זה.
שלב 2
בחלק העיקרי של המסמך, תאר את הסיבות למה שקרה, הסבר את המצב הנוכחי וציין את הסיבות האמיתיות שגרמו להפרות אלה. כאן ציין את המסקנות שנראות כבסיס מספק להסבר מה שקרה. ואז ציין בקשה לפטור אותך מאחריות, מהסיבות לעיל, או לערב עובדים אחרים שביצעו הפרות.
שלב 3
בחלק הסופי, רשום את כל המסמכים שאתה רואה צורך להציג אותם כראיה, וצרף להערת ההסבר כמסמכים נלווים. כעת שים את תאריך ההערה ואת החתימה האישית של המהדר עם תמליל (שם וכותרת).
