לעבודה היצרנית ביותר, בנוסף לרמת מקצועיות וניסיון גבוהה, ישנה חשיבות ליכולת המיקוד. לפעמים מחשבות זרות, עניינים אחרים או עמיתים יכולים להסיח את הדעת מביצוע משימה מסוימת.
בולמי זמן
אל תסיחו את עצמכם במהלך שעות העבודה על ידי עניינים אישיים ושיחות. בנוסף לזמן הישיר שאתה מבזבז בגלישה באתר של צד שלישי או בשיחה עם חבר בטלפון, יש עלויות של מעורבות מחודשת בתהליך העבודה.
כן, אתה צריך לקחת הפסקות מהעבודה, אבל בשעה שנקבעה במיוחד. אל תפריע כל הזמן במהלך תהליך חשוב. אחרת, ייתכן שלא יהיה לך זמן להעביר את הפרויקט בזמן וללא טעויות.
נסו להשאיר בעיות אישיות מחוץ לפתח ביתכם. הבן שאתה צריך לעשות זאת לטובתך. דיון ברגעים שאינם עובדים מפיל את מצב הרוח ומייאש. אז יהיה לך קשה להסתבך בעבודה ולחזור לתפקידים המיידיים שלך.
הסחת דעת של עמיתים
אפילו לא עניינים זרים יכולים להסיח את דעתך בעבודה. לפעמים, בזמן ביצוע משימה מורכבת ורבת-נפש, עמית או מנהל שואלים שאלה שנראית קשורה לאחריות העבודה שלך, אך כרגע היא מיותרת לחלוטין.
למרות נפח העבודה הגדול והסביבה הרועשת, תוכלו ללמוד כיצד להפיץ את עבודתכם כדי לא להיות מוסחים מדברים חשובים. אם אינך בטוח שתצליח לעבוד במצב של ריכוז בזמן הקרוב, אל תיקח על עצמך משהו מייגע.
באווירה בה אתה עלול להפריע בכל עת, עדיף לבצע משימות קטנות שאינן דורשות ריכוז גבוה. אז אתה לא תעמוד במקום, ולא תסבול מנסיבות.
לְתַכְנֵן
עקוב אחר כל הדברים שאתה צריך לעשות. אחרת, במקרה חירום, אתה יכול לשכוח ממשימה כלשהי. חשוב להקצות כל פריט מרשימת העבודה שיש לבצע במידת ביקורתיות ודחיפות.
זכור לעיין ברשימת המטלות מדי פעם. אם אפשר, הגדר לעצמך תזכורות - אות בטלפון שלך, משימה מוקפצת בארגון שלך, במחשב שלך, או סתם פתק על מדבקה.
הפץ משימות לפי שעות היום. לדוגמא, בבוקר ובערב, כאשר מובטח לך שקט ושלווה, עדיף לעשות את העבודה הקשה ביותר. וביום, כאשר אתה עלול להיות מוסחת על ידי, למשל, עמיתים, שותפים או לקוחות, בצע משימות קצרות.
דברים לא דחופים ולא חשובים, למשל שליחת התכתבות או בדיקת דואר, נסו לעשות זאת במצב שנקרא אצווה. כלומר, במקום להיות מוסחים כל שעה על ידי שליחת פקס למישהו, אתה יכול לאסוף כמה מסמכים בחצי יום, ואז לשלוח אותם בבת אחת.
