בעת ניהול ניהול רשומות כוח אדם, בפועל, ישנם מצבים שבהם אתה או עובד בארגון שלך מגלים לפתע שבספר העבודה חסרים רישומי העברתו לתפקידים אחרים או הקצאת קטגוריה או קטגוריה חדשה. כדי לתקן את השגיאה, המשך באופן הבא.
נחוץ
- - ספר עבודה של העובד;
- - צו להעביר עובד לתפקיד אחר או להקצות לו קטגוריה או קטגוריית הכשרה חדשה.
הוראות
שלב 1
מצא צו כוח אדם על העברת עובד לתפקיד אחר או על הקצאתו לקטגוריה או קטגוריית הכשרה, שעל בסיסה יש לבצע רישום בספר העבודה. אם מסיבה כלשהי, צו כזה לא נעדר במסמכי כוח אדם, יש להוציאו.
שלב 2
הזן את הערך החמיץ בהעברת העובד או בהקצאת קטגוריה או קטגוריה חדשים אליו תחת המספר הסידורי בעקבות מספר הרשומה האחרונה הזמינה בספר העבודה, תוך ציון בעמודה 2 את תאריך ההעברה בפועל (אם אין רישום של תאריך הפיטורים בספר העבודה) והסדר המקביל בעמודה 4 בספר העבודה. שינוי הסדר הכרונולוגי של רישומי ספר העבודה אינו מהווה הפרה של כללי תחזוקת ספרי העבודה וההוראות למילוים, מכיוון שהם אינם מציינים דרישה ברורה להזין את תאריך הכניסה מוקדם יותר למאוחר.
שלב 3
אם העובד עוזב, וכבר הזנת רישום פיטוריו בספר העבודה, חתום ומוטבע, מלא את רישום ההעברה החמיץ באופן הבא. הזן את הרישום החסר בספר העבודה של העובד תחת המספר הסידורי בעקבות מספר רישום הפיטורים הקיים, המציין בעמודה 2 את אותו תאריך כפי שצוין בערך הקודם. בעמודה 3, בעת הזנת מידע אודות העברה או הקצאה של קטגוריה או קטגוריית הסמכה, רשמו את תאריך ההעברה בפועל, בעמודה 4 ציינו קישור לסדר כוח האדם. שוב הדבק את עמדתך, חתימתך וחותם של מחלקת כוח האדם והכיר את העובד עם הרישום בספר העבודה.
