במהלך תהליך העבודה, לעיתים נוצרים מצבים בהם נדרש לתאם שבוע עבודה במשרה חלקית. יחד עם זאת נשמר אורכו הקבוע בדרך כלל של יום העבודה, אך מספר ימי העבודה בשבוע מצטמצם. צמצום זמן העבודה יכול להתרחש הן ביוזמת המעסיק והן בבקשת עובד שנכנס לקטגוריה שיש לה את הזכות להפחית את זמן העבודה. יש לפרסם את השינויים באורך שבוע העבודה.
נחוץ
- - חוזה עבודה;
- - תוספת לחוזה העבודה;
- - להזמין;
- - יישום;
- - הודעה.
הוראות
שלב 1
בעת העסקת עובד ניתן לציין מיד שבוע עבודה במשרה חלקית כאחד התנאים בחוזה העבודה. למעביד הזכות לקבוע סעיף זה של החוזה, והוא יכול להיות מוצע גם על ידי המעסיק. עם ההגעה להסכם הדדי נחתם החוזה, ומוצא צו על העסקתו של העובד המציין את משך זמן העבודה.
שלב 2
אם החברה עוברת בעיות כלכליות או שמתרחשים שינויים בתנאי העבודה, הנהלת הזכות להנהיג שבוע עבודה במשרה חלקית לשימור משרות העובדים. המעסיק מקבל החלטה על כניסתו של שבוע עבודה במשרה חלקית ומוציא צו מקביל למבוא זה. בצו הנהלת הארגון מציינת גם את הסיבות לשינוי לוח הזמנים ואת התקופה בה הונהג משטר כזה.
שלב 3
לצד הצו מודיעים הגופים השולטים לעובדים מראש על החידושים בכתב. נוסח ההודעה נערך באופן שרירותי, אך הוא כולל את כל ההצדקות שבגינן משתנה שיעור שבוע העבודה ואת מועד הרגולציה שהונהגה. במידת הצורך, ניתנים הסכמים נוספים לחוזה העבודה לכל העובדים הנכללים בצו על שינויי שעות העבודה.
שלב 4
עובד המטפל בבן משפחה חולה נכה, אישה בהריון או הורה (אפוטרופוס, נאמן) שיש לו ילד מתחת לגיל ארבע עשרה, המעסיק מחויב לארגן שבוע עבודה במשרה חלקית. עובד שיש לו את הזכות להפחית את שעות העבודה כותב הצהרה לראש החברה על הצורך לעבור לשבוע עבודה במשרה חלקית, ומציין את הסיבה. על בסיס הבקשה המנהל מוציא צו והסכם נוסף לחוזה העבודה לשינוי זמן העבודה. רצוי שהעובד יעתיק את ההצהרה עם החלטת המנהל והעתק של הצו להקמת שבוע עבודה במשרה חלקית.
