המלאי מאפשר לבדוק את תאימות המצב האמיתי ברגע הנוכחי לנתונים חשבונאיים. ההחלטה לערוך מלאי מתקבלת על ידי המנהל או הבעלים עצמו, כאשר יש צורך לאשר נתונים חשבונאיים או לזהות ערכים קיימים.
המלאי מבוסס על מסמכים שונים, שתוכנו במיוחד וכבר הושלמו. הדגש על הצהרות אוסף של ממציאים נעשה כאשר מחפשים חובה. אם הם צריכים למצוא הוויה, רק רשימת המלאי ממולאת. לכן, אם הארגון מנהל רק את החשבונאות הכוללת, זה מספיק, לאחר שכתב מחדש, כדי לאמוד את המזומנים. אם חשבונאות כמותית או כמותית נשמרת במחסן או במחלקת הנהלת חשבונות, אז נושא ההתאמה בין מגוון הערכים בא לידי ביטוי. עבודה זו מאוד קפדנית ולמרות שההשלכות יכולות להיות מאוד עצוב, אנשים צריכים לעשות את זה. לעתים קרובות, מטרת המלאי היא לזהות רמאים, במקרים אחרים זו רק פורמליות. האחריות בין האנשים המעוניינים במלאי צריכה להיות מחולקת לאלו שבודקים (מלאי), שנבדקים (אחראים כלכלית) ואלה שבגינם מתבצעת הבדיקה (בעלים או מנהל). הציגו נכס והציגו אותו במלאי. רשימה. מחלקת הנהלת חשבונות, בתורה, תניח אישורים בגליון האיסוף, שאליהם הם יקצו אינדיקטורים טבעיים ואז יציגו את היתרות. כדי למנוע זיוף של תוצאות המלאי, החל בתפקידם, ממציאים מנוסים מוסיפים כמה יחידות מכל סוג של ערך (כמה - אף אחד לא היה צריך לדעת) לשקיות, ואוטם אותן. כתוצאה מכך, לא המאמתים ולא המאמתים יודעים את היתרות האמיתיות. לאחר מכן, במלאים, העובדים המעוניינים במחסן מחושבים מחדש ומשכתבים את היתרות בפועל, אך רק מבלי שהפריטים שנתפסו לעת עתה. רק כאשר יתווספו לשרידים הטבעיים נתונים שנלקחו מהשקיות להסרת החותמות, ניתן יהיה להשוותם עם דף האיסוף. יש חשיבות מכרעת לעניין בתוצאת המלאי. אחרת, על מנת למנוע רעש מיותר, התוצאות האמיתיות של העבודה עשויות להיות מוסתרות על ידי המנהלים מהבעלים.
