תכנון היום יכול להקל מאוד על ביצוע הדברים. בזכותו תוכלו לחסוך משמעותית בזמן, לעשות כל מה שיש לכם בראש, וגם לא לפספס את הרגעים החשובים באמת. אבל איך זה להלחין נכון?
עדיף להכין תוכנית ליום בערב, ובבוקר לקרוא מחדש ולבצע תיקונים. יומן אידיאלי למעקב אחר המשימות העיקריות שלך. עדיף אם הוא מכיל גיליונות המופרדים במרווחי זמן. זה יקל על הניווט במשימות היום. אם אין חלוקה כזו, אתה יכול להכין אותה בעצמך. המרווח הנוח ביותר הוא 15 דקות.
ראשית, הוסף את כל המקרים ה"קשים ", כלומר את אלה שיש לעשות ביום מסוים ובשעה מסוימת. ציין אילו אנשים קשורים למשימה זו, למי צריך להתקשר ולמי צריך להזמין. אלו המשימות שעליך לבנות בהן בשאר היום שלך, מכיוון שאלו הם העדיפויות.
לאחר מכן, הוסף דברים חשובים שאין להם ציר זמן ספציפי. זה יכול להתקשר לבוס שלך או לשלם חשבונות. ציין באיזו שעה עדיף לבצע אותם.
לאחר מכן, רשמו את כל הדברים שאתם צריכים לעשות, אך תוכלו לדחות אותם. זכרו לאפשר זמן להפסקות מנוחה וארוחת צהריים. עדיף גם להקצות זמן ביצוע משוער לכל משימה. בסופו של יום, בדקו את התוצאות וצרו תוכנית חדשה.
