עריכת מצגת מאפשרת לכם להכיר לקוחות פוטנציאליים, משקיעים או עובדי חברה עם חדשות והצעות שונות הקשורות לחברה שלכם. בדרך כלל, מצגת כוללת שני מרכיבים: עזרים חזותיים והמצגת עצמה. ועל זה, ועל האחר תלוי בהצלחתו.
הוראות
שלב 1
הבהירו את יעדי המצגת העתידית שלכם. אתה חייב לקבל מושג טוב עבור מה ההופעה תהיה. ככלל, מצגת נחוצה על מנת להכיר לקהל היעד כיוון חדש להתפתחות החברה שלך, ליידע אודות פרסום מוצר, לספר על התקדמות הפרויקט או לתמוך בתדמית הארגון. בהתאם למשימות שנקבעו, נקבע סגנון ואופי המצגת.
שלב 2
הגדירו את קהל היעד שלכם. הצגת המצגת צריכה להיות תלויה במי שישב באולם: אופן הדיבור שלך, חומר אורקולי, זמן ומקום הפגישה. כשאתה מכין את המצגת שלך, שקול את הרמה החינוכית של המוזמנים ותחומי העניין שלהם.
שלב 3
הדגש את הרעיון העיקרי של המצגת שלך. כאן חשוב לעניין את הקהל. אתה צריך להיות מתאר ברור של הנאום שלך, וזה צריך לקחת בחשבון גם את החלק הטכני (שקופיות, גרפים, תמונות) וגם את הדיבור שלך.
שלב 4
הכן ויזואליות. בהתאם למטרת המצגת, תוכלו להשתמש בכל מיני טבלאות, דיאגרמות, צילומים. ככלל, הם נחוצים על מנת להפוך את המצגת למעניינת ובלתי נשכחת יותר. בנוסף, תוספת כזו תאפשר לך לתמוך בדבריך, להדגים בפני האורחים את תוצאות פעילות הארגון, או להיפך, את הסיכויים להמשך פיתוחו.
שלב 5
המצגת לא יכולה להתקיים ללא מגיש. אם אתה מרגיש לא בנוח בציבור, השאר את זה לאדם בטוח עם דיקציה רבה. אם אין לך בעיה לדבר מול קהל, עשה כמיטב יכולתך כדי להתעניין במפגש. נסו לנהל דיאלוג, שאלו שאלות רטוריות. ואז המצגת שלך תהיה ברמה הגבוהה ביותר.
