רואה חשבון-קופא הוא מומחה רב-תחומי, שפעילותו המוסמכת משפיעה על התוצאות הסופיות של תפקוד הארגון כולו. עובד כזה חייב להיות מונחה על ידי הדרישות שנקבעו במעשי חקיקה.
בין היתר, על רואה החשבון הקופאית לעמוד בתקנות מחלקת "חשבונאות", כמו גם להזמנות עבור חברה ומחלקה ספציפיות. המנהל, המעריך את עבודתו של רואה חשבון, לוקח בחשבון כמה קריטריונים. ביניהם, ניתן להבחין במימוש ברור של תיאורי תפקידים, הגשת דוחות בזמן, ניירת מוסמכת ושמירה על משאבים כספיים אחראיים.
זכויות וחובות בסיסיות של רואה חשבון קופאית
איש מקצוע בתחום חשבונאות חייב להיות בעל השכלה מתאימה, להיות מסוגל לעבוד בתוכניות ויישומים מיוחדים ולהכיר את פעולות הרגולציה. עובד ראיית חשבון מחויב לרשום ולשלוט בכספים נכנסים לחשבון הארגון ולקופה, להבהיר את תקפותם ולהבטיח את בטיחות התקבולים הכספיים.
בין היתר, על רואה החשבון-קופא לשמור תיעוד, לקיים אינטראקציה עם רשויות פיקוח גבוהות יותר. רואה החשבון הוא האחראי לביצוע עסקאות במזומן. יש לשכפל את כל המידע בבסיס נתונים אלקטרוני.
למומחה, בהנחיית ההנהלה, הזכות להנפיק מזומנים אם החשבונות נותנים קבלות שירות. בנוסף, רואה החשבון-קופא מפקח על מגבלת המזומנים, מעביר את התמורה לבנק ומקבל כסף מארגונים פיננסיים לצורכי ייצור. תפקידיו של רואה חשבון כוללים גם ניהול פנקס מזומנים, חשבונאות הוצאות, הכנת מסמכים מהסוג העיקרי והכנת דוחות מקדמים.
בתאריכים שנקבעו, הקופאית היא שחושבת את שכר שאר העובדים, מחשבת ומעבירה ניכויי מס, מייצרת ושולחת דוחות על מס הכנסה וקרנות מחוץ לתקציב, ממלאת תעודות שכר, פעילה בעבודה מול בנקים., ועוקב אחר מצב החשבונות האישיים של הצוות.
הניואנסים של עבודת רואה חשבון-קופאית
על רואה החשבון לבצע באופן ברור ונכון את כל הפעולות הנדרשות, יתר על כן, הדבר חייב להתרחש במועד. לדוגמא, גיבוש צווי תשלום והעברתם לבנק במערכת "בנק-לקוח" יכולים להתבצע רק עד השעה 13:00.
פעמיים בשבוע, רואה חשבון צריך לקחת הצהרות חשבון מהבנק, לדווח לספקים על העברת הכספים כל יום. על הבנק לקבל ממומחה בפרופיל זה תוכניות מזומנים, בקשות לאישור מגבלת המזומנים, אישור תיעודי ליתרות.
