ההתפתחות המהירה של עסקים קטנים ופרטיים, כמו גם טכנולוגיית מחשב, נתנה לרבים את האפשרות להפוך למומחים בתחום חשבונאות. עם זאת, לצד היתרונות הבלתי מעורערים שעושה השימוש בתוכנות מחשב לצורך הנהלת חשבונות, לרוב יש תחליף למושגים של מה שרואה חשבון צריך לדעת ולהיות מסוגל לעשות.
מה רואה חשבון צריך להיות מסוגל לעשות
יש מסמך שנקרא "תיאור התפקיד", המגדיר בבירור אילו כישורים ויכולות צריך להיות לרואה חשבון, מה נופל בסמכותו ואיזו אחריות ניתנת להפרת סמכויות רשמיות.
הדרישה העיקרית ממבקש לתפקיד רואה חשבון היא שיש לו השכלה מיוחדת והחזקת תוכנות מחשב מיוחדות. לעתים קרובות למדי, המעסיק דורש גם ותק במומחיות. על רואה החשבון להכיר את התקנות הבסיסיות בנושא חשבונאות, את צורות ושיטות החשבונאות של עסק מסוים, את נוהל תיעוד העסקאות שבוצעו בחשבונאות, וכן לשפר כל העת את כישוריו ויכולותיו. בפעילותו, רואה החשבון חייב להיות מונחה על ידי פעולות החקיקה של הפדרציה הרוסית, אמנת החברה בה הוא עובד והוראות ההנהלה.
רואה החשבון חייב להיות מודע לחקיקת המס המשתנה כל העת ולעמוד בדרישות.
מה האחריות שלו
רואה החשבון צריך להיות מסוגל לבצע חשבונאות של כל סוגי הנכסים במיזם, לערוך הסדרים עם ספקים ולקוחות עבור הסחורות והשירותים הניתנים, לערוך אומדני עלות למוצרים, להיות מסוגל לזהות את הגורמים להפסדי הייצור ולהכין הצעות חיסולם. בנוסף, חובותיו של רואה חשבון כוללות חישוב ותשלום שכר לעובדים, חישוב והעברת מיסים ותשלומי ביטוח לכל סוגי התקציבים ותשלומי ביטוח לקרנות חוץ תקציביות.
כמו כן, על רואה חשבון לקחת חלק בניתוח כלכלי על פי נתונים חשבונאיים, בביצוע פעילויות מלאי ומעקב אחר בטיחות הנתונים החשבונאיים ומסמכי הארכיון. אם יש צורך לאסוף מידע או לקבל מידע, זו גם האחריות של רואה החשבון.
כדי להיות מסוגל לערוך איזון בתוכנת מחשב, על רואה חשבון להבין את המשמעות של כל פעולה שבוצעה ולהיות בעל התמדה אדירה.
זכויות ואחריות של רואה חשבון
לרואה החשבון הזכות לקבל מידע סודי הדרוש לעבודתו, לדרוש את העובדים ואנשים האחראים למסמכים הדרושים. ובקשו גם את עזרת ההנהלה בפתרון הבעיות המקצועיות שלהם.
בגין אי מילוי חובותיהם או בגין מילוי לא תקין, ניתנת אחריות מנהלית, אזרחית ופלילית, תלוי בחומרת העבירה שבוצעה.
כמובן שאדם אחד לא יכול להתמודד עם היקף עבודה שכזה, ולכן על החברה להיות מחלקת הנהלת חשבונות - משרד שבו כל רואה חשבון אחראי על תחום נפרד, שממנו נוצר היתרה.
