ניתן להודיע למשתתפים בהליכים משפטיים במכתב רשום עם הודעה, זימון, מברק, פקסימיליה, דואר אלקטרוני ו- SMS. אין זה משנה באיזו שיטה בחר בית המשפט להודעה, העיקר שהאדם יוזמן במועד שנקבע ועובדת מסירת ההודעה מאושרת. יש למסור לאיש המסירה זימון בהתאם לכללים שנקבעו בהליך ההליך.
הוראות
שלב 1
מושב בית המשפט נקבע באופן שכלל המשתתפים בתהליך יקבלו הודעה כדין ויכולים להתכונן לניהול התיק. זימונים נשלחים למחרת לאחר פסיקת השופט על מינוי התיק למשפט.
שלב 2
השופט מורה על מסירת הודעות וזימון לבית המשפט בדואר או לאדם ספציפי. על מנת ליישם את עקרון החוקיות, נמסר הזימון לידי האזרח באופן אישי. במקרה זה על הנמען לשים חתימה על המסמך שהוחזר לבית המשפט, למשל הודעת דואר או זימון. במקביל נרשם מועד ושעה מסירת ההודעה לבית המשפט.
שלב 3
אם נמסר לארגון על מועד ומשפט המשפט או על ביצוע פעולה פרוצדוראלית נפרדת, הזימון מועבר לפקיד או לאיש מוסמך המחויב לחתום על גב הזימון או ההודעה המציינת גם את תאריך ושעה.
שלב 4
אזרח שנעדר בעת המסירה לכתובת ההודעה יכול להיות מוגש על ידי בן משפחה בוגר המתגורר עם האדם שהוזמן לבית המשפט והסכים למסור לו את ההודעה. אזרח שבגינו הוגשה תביעה בגין הכרה בו כשיר או חסר יכולת חלקית, ההודעה נמסרת רק לו באופן אישי.
שלב 5
אם הנמען נעדר זמנית ואנשים קרובים יודעים את מקום עזיבתו ואת מועד חזרתו, על נושא המכתבים לשקף מידע זה על עמוד השדרה של הזימון או הודעת הדואר. אם אזרח לא מתגורר בפועל בכתובת המצוינת בכתב התביעה, ניתן לשלוח הודעה למקום עבודתו.
שלב 6
אם המשפט נדחה, השופט במקום קובע את זמן הדיון הבא בתיק ומודיע על כך למשתתפים הנוכחים עם רישום בפרוטוקול הדיון בבית המשפט. לאנשים שלא התייצבו לבית המשפט ניתן לקבל זימון באמצעות משתתף בהליך שהסכים למסור את ההודעה. אותו אדם מחויב להחזיר את גב הזימון עם חתימת הנמען.
שלב 7
אם הנמען מסרב לקבל את הזימון, סימן מתאים נעשה על ידי אדם שאינו מעוניין במסמך שהוחזר לבית המשפט. אחרת, אזרח שסירב לקבל את ההודעה יוסמך לערער על עובדת מסירת הזימון, תוך ציון חוסר תום לב של האדם הנוגע בדבר שניסה להגיש לו את ההודעה.
